Оформлення закордонного паспорта у Варшаві: електронна черга, перевірка готовності

Оформлення закордонного паспорта – важливий крок для кожного громадянина, який планує подорожі за кордон. Особливо актуальним це питання є для українців, які проживають або тимчасово перебувають у Польщі. У цій статті ми розглянемо всі ключові аспекти процесу оформлення закордонного паспорта у Варшаві, включаючи необхідні документи, процедуру подання заяви, терміни виготовлення та особливості для різних категорій громадян. Також ви дізнаєтесь про додаткові послуги, які можуть значно спростити цей процес.

Де можна оформити закордонний паспорт у Варшаві?

У Варшаві громадяни України можуть оформити закордонний паспорт у таких місцях:

1. ДП “Документ” у Варшаві

• Адреса: Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa, Польща
• Опис: ДП “Документ” надає послуги з оформлення закордонних паспортів, а також інших документів. Тут можна отримати консультації та подати необхідні документи для оформлення закордонного паспорта.
• Сайт: ДП “Документ” Варшава
• Детально про ДП Документ у Варшаві

2. Консульський відділ Посольства України в Польщі

• Адреса: Aleja Szucha 7, 00-580 Warszawa, Польща
• Опис: Консульський відділ Посольства України в Польщі також надає послуги з оформлення закордонних паспортів. Для цього необхідно попередньо записатися на прийом через онлайн-систему або за телефоном.
• Сайт: Посольство України в Польщі

3. Центри обслуговування громадян України

• Адреса: Деякі спеціалізовані центри та мобільні підрозділи, що періодично з’являються в різних місцях Варшави.
• Опис: Тимчасові та постійні центри обслуговування громадян України можуть також надавати послуги з оформлення закордонних паспортів. Інформацію про розташування таких центрів можна знайти на офіційних сайтах посольства або консульства України в Польщі.
• Контактна інформація: Деталі можуть бути доступні через офіційні канали Посольства України в Польщі.

Загальні поради:

• Попередній запис: Багато установ вимагають попереднього запису на прийом, що можна зробити онлайн або по телефону.
• Необхідні документи: Перевірте перелік необхідних документів на офіційному сайті установи, де ви плануєте оформлювати паспорт.
• Консультації: Для уникнення помилок та швидкого оформлення рекомендується звертатися за консультаціями до фахівців у відповідних установах.

Ці місця надають широкий спектр послуг з оформлення закордонних паспортів, що робить процес максимально зручним для громадян України, які проживають або тимчасово перебувають у Варшаві.

Який графік роботи установ, що оформляють закордонні паспорти у Варшаві?

У Варшаві оформити закордонний паспорт громадяни України можуть у відокремленому підрозділі ДП “Документ”. Графік роботи цього центру наступний:

• Понеділок – Субота: 09:00 – 18:00
• Неділя: Вихідний

Центр розташований за адресою: Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City, 02-222 Варшава​. Для більш детальної інформації, запису на прийом та інших деталей, відвідайте офіційний сайт ДП “Документ” у Варшаві: warszawa.pasport.org.ua.

Електронна черга на закордонний паспорт Варшава

Електронна черга для вчинення консульських дій через Консульство України у Варшаві https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Запис онлайн у ДП Документ https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта?

Для оформлення закордонного паспорта громадяни України повинні підготувати наступні документи:

Основні документи:

1. Заява-анкету: Заповнюється безпосередньо в установі або попередньо завантажується з офіційного сайту ДП “Документ”.
2. Внутрішній паспорт громадянина України: Оригінал та копії усіх заповнених сторінок.
3. Ідентифікаційний код (ІПН): Оригінал та копія.
4. Довідку про місце проживання: Якщо місце проживання не зазначено в паспорті.

Для дітей:

1. Свідоцтво про народження дитини: Оригінал та копія.
2. Паспорти батьків: Оригінали та копії усіх заповнених сторінок.
3. Довідку про місце проживання дитини: Якщо місце проживання не зазначено в свідоцтві про народження.

Додаткові документи:

1. Документ про зміну прізвища, імені, по батькові: Якщо такі зміни відбулися (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, рішення суду).
2. Попередній закордонний паспорт: Якщо є, оригінал та копія першої сторінки.

Фотографії:

• Фотографії: У більшості випадків фотографування здійснюється безпосередньо в установі під час подачі документів.

Оплата:

• Квитанція про сплату адміністративного збору: Розмір збору може варіюватися залежно від терміну виготовлення паспорта та інших чинників. Інформацію про оплату можна знайти на сайті ДП “Документ”.

Додаткова інформація:

• Заявники можуть бути запрошені на інтерв’ю або надання біометричних даних: У разі потреби, додаткові вказівки надасть працівник установи.

Для детальної інформації та завантаження необхідних форм, відвідайте офіційний сайт ДП “Документ” у Варшаві або зверніться до консульського відділу Посольства України в Польщі.

Які строки оформлення закордонного паспорта у Варшаві?

Строки оформлення закордонного паспорта у Варшаві через ДП “Документ” можуть варіюватися залежно від обраного режиму оформлення:

Стандартний режим:

• Тривалість: до 20 робочих днів.

Терміновий режим:

• Тривалість: до 7 робочих днів.

В окремих випадках, терміни виготовлення можуть бути подовжені до 3 місяців через велику кількість запитів або інші фактори.

Для оплати послуг необхідно мати смартфон та реквізити банківської картки, бажано українського банку. Якщо картка випущена іноземним банком, перевірте можливість здійснення платежів у гривні або злотих.

Більш детальну інформацію можна знайти на офіційному сайті ДП “Документ”​

Скільки коштує оформлення закордонного паспорта?

Вартість оформлення закордонного паспорта у Варшаві через ДП “Документ” залежить від обраного режиму оформлення:

Стандартний режим:

• Вартість бланків та виготовлення паспорта: 733 грн.
• Сервісна послуга підприємства: 335 злотих.

Терміновий режим:

• Вартість бланків та виготовлення паспорта: 1085 грн.
• Сервісна послуга підприємства: 335 злотих.

Отже, загальна вартість оформлення закордонного паспорта у стандартному режимі становить 733 грн плюс 335 злотих, а у терміновому режимі — 1085 грн плюс 335 злотих.

Чи можна подати заявку на закордонний паспорт онлайн?

Наразі подати заявку на закордонний паспорт України онлайн неможливо, оскільки процес оформлення закордонного паспорта передбачає особисту присутність заявника для надання біометричних даних (фотографування, відбитки пальців та підпис). Проте є можливість попередньо записатися на прийом через онлайн-систему.

Як записатися на прийом онлайн:

ДП “Документ” у Варшаві

1. Сайт: warszawa.pasport.org.ua
2. На сайті є можливість попереднього запису на прийом для оформлення закордонного паспорта.

Консульський відділ Посольства України в Польщі

1. Сайт: poland.mfa.gov.ua
2. На сайті консульства також доступна система попереднього запису на прийом.

Процес оформлення:

1. Запис на прийом: Зайдіть на сайт обраного вами закладу та оберіть зручний для вас час для візиту.
2. Особистий візит: У призначений час прийдіть до установи з необхідними документами.
3. Подання документів: Подайте заяву та документи, надайте біометричні дані.
4. Оплата: Оплатіть адміністративний збір та сервісні послуги (можна оплатити на місці за допомогою онлайн-сервісу).

Необхідні документи:

• Внутрішній паспорт громадянина України.
• Ідентифікаційний код (ІПН).
• Попередній закордонний паспорт (за наявності).
• Свідоцтво про народження (для дітей).
• Документ про зміну прізвища, імені, по батькові (за потреби).
• Фотографії не потрібні, оскільки фотографування здійснюється на місці.

Детальну інформацію можна знайти на офіційних сайтах відповідних установ.

Чи потрібно записуватися на прийом для подання документів на закордонний паспорт?

Так, для подання документів на оформлення закордонного паспорта у Варшаві необхідно записатися на прийом. Це стосується як відділення ДП “Документ”, так і Консульського відділу Посольства України в Польщі.

1. ДП “Документ” у Варшаві

Для запису на прийом:

• Сайт: warszawa.pasport.org.ua
• Процедура: На сайті ви можете обрати зручний для вас час та дату для подання документів. Це дозволяє уникнути черг та зекономити час.

2. Консульський відділ Посольства України в Польщі

Для запису на прийом:

• Сайт: poland.mfa.gov.ua
• Процедура: На сайті доступна онлайн-система запису на прийом, де можна зарезервувати зручний час для візиту.

Переваги попереднього запису:

1. Уникнення черг: Запис дозволяє зекономити час та уникнути тривалих черг.
2. Планування часу: Ви можете обрати зручний для вас час для подання документів.
3. Ефективність: Попередній запис дозволяє установам більш ефективно планувати свою роботу та обслуговувати клієнтів.

Процес запису:

1. Виберіть установу: Оберіть ДП “Документ” або Консульський відділ Посольства України.
2. Зареєструйтесь на сайті: Перейдіть на відповідний сайт та знайдіть розділ для запису на прийом.
3. Виберіть дату та час: Оберіть зручну для вас дату та час для візиту.
4. Підтвердіть запис: Завершіть процес реєстрації та отримайте підтвердження запису.

Необхідні документи:

• Внутрішній паспорт громадянина України.
• Ідентифікаційний код (ІПН).
• Попередній закордонний паспорт (за наявності).
• Свідоцтво про народження (для дітей).
• Документ про зміну прізвища, імені, по батькові (за потреби).
• Фотографії не потрібні, оскільки фотографування здійснюється на місці.

Для додаткової інформації та деталей процесу оформлення, відвідайте офіційні сайти зазначених установ.

Які фотографії потрібні для закордонного паспорта?

Для оформлення закордонного паспорта в Україні, включаючи ті випадки, коли ви перебуваєте за кордоном, фотографії зазвичай не потрібно приносити з собою. Фотографування здійснюється безпосередньо в установі під час подання документів. Ось деякі деталі:

Особливості фотографування:

1. Місце фотографування: Фотографування здійснюється безпосередньо в установі, де ви подаєте документи на оформлення закордонного паспорта (наприклад, в ДП “Документ” або консульському відділі посольства).
2. Вимоги до фотографії: Установа забезпечує відповідність фотографій необхідним стандартам, таким як:
   • Лице повинно бути чітко видно, без головних уборів (за винятком релігійних причин).
   • Нейтральний вираз обличчя та закриті рот і очі.
   • Висока якість зображення, без тіней і бликів.
3. Біометричні дані: Крім фотографії, в установі також знімаються відбитки пальців та цифровий підпис.

Вимоги до фотографії (якщо потрібно принести):

Хоча зазвичай фотографування здійснюється на місці, в деяких випадках може бути необхідно мати фотографію з собою. У такому разі зверніть увагу на наступні вимоги:

1. Розмір: 3,5 х 4,5 см.
2. Фон: Однорідний світлий фон.
3. Якість: Фотографія повинна бути чіткою, кольоровою, без плям та пошкоджень.
4. Дата фотографії: Зроблена не пізніше, ніж за 6 місяців до подання документів.

Для отримання додаткової інформації та уточнень рекомендується звернутися до офіційного сайту ДП “Документ” або консульського відділу посольства України, де ви плануєте подавати документи.

Чи є можливість термінового оформлення закордонного паспорта?

Так, у Варшаві є можливість термінового оформлення закордонного паспорта через ДП “Документ”. Ось деталі цього процесу:

Терміновий режим оформлення:

• Тривалість: до 7 робочих днів.

Стандартний режим оформлення:

• Тривалість: до 20 робочих днів.

Термінове оформлення закордонного паспорта є зручним варіантом для тих, хто потребує документ в найкоротші строки, забезпечуючи швидке та ефективне обслуговування.

Як відстежити статус оформлення закордонного паспорта?

Чи вже готовий закордонний паспорт як дізнатися або як перевірити чи готовий закордонний паспорт онлайн. Для відстеження статусу оформлення закордонного паспорта громадяни України можуть скористатися кількома методами:

1. Сайт Державної міграційної служби України (ДМС)

На офіційному сайті ДМС України є спеціальний сервіс для перевірки стану оформлення паспорта.

• Посилання: Перевірка стану оформлення паспорта
• Інформація: Для перевірки потрібно ввести номер заяви або серію і номер внутрішнього паспорта.

2. Сайт ДП “Документ”

Якщо ви подавали документи через ДП “Документ”, на їхньому сайті також може бути доступний сервіс для перевірки статусу вашого паспорта.

• Посилання: ДП “Документ” Варшава
• Інформація: У розділі послуг або на головній сторінці можна знайти опцію для перевірки статусу.

3. Контактний центр ДМС

Ви можете зателефонувати до контактного центру ДМС України, щоб отримати інформацію про стан оформлення вашого паспорта.

• Контактний номер: +38 (044) 278-50-30
• Години роботи: Понеділок – П’ятниця з 09:00 до 18:00.

4. Консульський відділ Посольства України в Польщі

Якщо ви подавали документи через консульський відділ, ви можете зв’язатися з ними для отримання інформації про статус вашого паспорта.

• Сайт: Посольство України в Польщі https://passport.mfa.gov.ua/
• Контактні дані: Інформацію можна знайти на сайті в розділі “Контакти”.

5. Мобільний додаток “Дія”

Через мобільний додаток “Дія” можна отримати інформацію про ваші документи, включаючи закордонний паспорт.

• Сайт: Дія
• Інформація: Завантажте додаток, зареєструйтесь, і ви зможете перевіряти статус своїх документів.

Як користуватися сервісами:

1. Зайдіть на сайт або відкрийте додаток.
2. Введіть необхідні дані: номер заяви, серію та номер паспорта тощо.
3. Отримайте інформацію про поточний статус оформлення вашого паспорта.

Ці методи дозволяють зручно та швидко відстежити статус оформлення закордонного паспорта, щоб бути в курсі всіх етапів процесу.

Чи можна отримати консультацію щодо оформлення закордонного паспорта?

Так, ви можете отримати консультацію щодо оформлення закордонного паспорта в декількох місцях у Варшаві:

1. ДП “Документ” у Варшаві

• Консультація на місці: Ви можете отримати консультацію безпосередньо у відділенні ДП “Документ”.
• Сайт: ДП “Документ” Варшава
• Адреса: Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City, 02-222 Варшава.
• Години роботи: Понеділок – Субота з 09:00 до 18:00.

2. Консульський відділ Посольства України в Польщі

• Консультація на місці: Ви можете отримати консультацію в консульському відділі посольства.
• Сайт: Посольство України в Польщі
• Адреса: Aleja Szucha 7, 00-580 Варшава, Польща.
• Контактний телефон: +48 22 621 39 79.
• Години роботи: Понеділок – П’ятниця з 09:00 до 18:00.

3. Телефонні консультації

• ДП “Документ”: Ви можете зателефонувати до ДП “Документ” для отримання консультації.
  • Контактний телефон: +48 22 110 00 24.
• Консульський відділ Посольства України: Ви можете зателефонувати до консульського відділу.
  • Контактний телефон: +48 22 621 39 79.

4. Онлайн консультації

• Сайт ДП “Документ”: На сайті є розділ з відповідями на найчастіші запитання, а також можливість звернутися за консультацією через форму зворотного зв’язку.
• Сайт Посольства України в Польщі: На сайті також доступна інформація про оформлення документів та можливість звернутися за консультацією.

5. Мобільний додаток “Дія”

• Консультації та інформація: Мобільний додаток “Дія” містить інформацію про оформлення закордонних паспортів та інші послуги. Можливі також консультації через підтримку додатку.
• Сайт: Дія

Процедура отримання консультації:

1. Виберіть установу: Вирішіть, де вам зручніше отримати консультацію – у відділенні ДП “Документ”, консульському відділі посольства, телефоном або онлайн.
2. Підготуйте питання: Сформулюйте свої питання заздалегідь, щоб консультація була якомога ефективнішою.
3. Запис на прийом (за потреби): Якщо ви обираєте особистий візит, переконайтеся, що ви записані на прийом.
4. Отримайте консультацію: Отримайте відповіді на свої питання та інструкції щодо подальших дій.

Ці ресурси нададуть вам всю необхідну інформацію для оформлення закордонного паспорта.

Які послуги надає консульський відділ з оформлення закордонних паспортів?

Консульський відділ Посольства України в Польщі надає низку послуг, пов’язаних з оформленням закордонних паспортів для громадян України. Ось основні з них:

Основні послуги:

Оформлення закордонних паспортів для дорослих

1. Подання документів на оформлення нового закордонного паспорта.
2. Подовження терміну дії закордонного паспорта (якщо можливо).
3. Видача нового паспорта замість втраченого або пошкодженого.

Оформлення закордонних паспортів для дітей

1. Оформлення закордонного паспорта для дітей віком до 18 років.
2. Внесення інформації про дітей у паспорт одного з батьків (за потреби).

Заміну паспорта

1. Заміна паспорта у разі зміни прізвища, імені або інших особистих даних.
2. Заміна паспорта у разі закінчення терміну дії.

Додаткові послуги:

Консультації та допомога

1. Надання консультацій щодо переліку необхідних документів та процедур.
2. Допомога у заповненні заяв та форм.

Видача довідок та документів

1. Видача довідок про втрату паспорта.
2. Видача тимчасових документів для повернення в Україну у разі втрати або закінчення терміну дії паспорта.

Оформлення нотаріальних дій

1. Завірення копій документів.
2. Оформлення довіреностей.

Процедура подання документів:

Попередній запис на прийом

1. Через онлайн-систему на сайті консульського відділу або за телефоном.
2. Сайт: poland.mfa.gov.ua

Особистий візит до консульства

1. Адреса: Aleja Szucha 7, 00-580 Варшава, Польща.
2. Години роботи: Понеділок – П’ятниця з 09:00 до 18:00.

Подання необхідних документів

1. Внутрішній паспорт громадянина України.
2. Ідентифікаційний код (ІПН).
3. Свідоцтво про народження (для дітей).
4. Попередній закордонний паспорт (за наявності).
5. Документи, що підтверджують зміну прізвища, імені (за потреби).

Оплата консульського збору

1. Оплата здійснюється на місці або через банківський переказ.

Фотографування та зняття біометричних даних

1. Фотографування, зняття відбитків пальців та підписання документів здійснюється безпосередньо у консульстві.

Для детальної інформації про послуги та процедури рекомендується відвідати офіційний сайт Посольства України в Польщі або звернутися до консульського відділу за контактними номерами.

Як забрати готовий закордонний паспорт у Варшаві?

Забрати готовий закордонний паспорт у Варшаві можна в місці, де ви подавали документи. Ось основні кроки для отримання готового паспорта:

ДП “Документ” у Варшаві

Отримайте повідомлення:

1. Ви отримаєте повідомлення (SMS або електронною поштою) про готовність вашого паспорта.

Перевірка статусу паспорта:

1. Ви можете перевірити статус свого паспорта на сайті ДП “Документ” у Варшаві: Перевірка стану оформлення паспорта.

Запис на прийом:

1. Запишіться на прийом для отримання паспорта через онлайн-систему на сайті ДП “Документ”. Це допоможе уникнути черг.

Особистий візит:

1. Прийдіть у призначений час до ДП “Документ” у Варшаві за адресою: Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City, 02-222 Варшава.
2. Графік роботи: Понеділок – Субота з 09:00 до 18:00.

Необхідні документи для отримання:

1. Принесіть з собою внутрішній паспорт громадянина України та квитанцію про оплату (за потреби).
2. Для дітей: Свідоцтво про народження дитини та паспорт одного з батьків.

Консульський відділ Посольства України в Польщі

Отримайте повідомлення:

1. Ви отримаєте повідомлення (SMS або електронною поштою) про готовність вашого паспорта.

Перевірка статусу паспорта:

1. Перевірте статус свого паспорта на сайті консульства або зателефонуйте до консульського відділу.

Запис на прийом:

1. Запишіться на прийом для отримання паспорта через онлайн-систему на сайті консульського відділу: Посольство України в Польщі.

Особистий візит:

1. Прийдіть у призначений час до консульського відділу за адресою: Aleja Szucha 7, 00-580 Варшава, Польща.
2. Графік роботи: Понеділок – П’ятниця з 09:00 до 18:00.

Необхідні документи для отримання:

1. Принесіть з собою внутрішній паспорт громадянина України та квитанцію про оплату (за потреби).
2. Для дітей: Свідоцтво про народження дитини та паспорт одного з батьків.

Додаткові поради:

• Переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи для отримання паспорта.
• Завчасно запишіться на прийом, щоб уникнути черг і зайвого очікування.
• Уважно читайте повідомлення від установи, де ви подавали документи, щоб бути в курсі всіх деталей і змін у процесі отримання паспорта.

Для додаткової інформації звертайтеся до офіційних сайтів зазначених установ.

Чи можна змінити дані у закордонному паспорті (прізвище, ім’я)?

Так, ви можете змінити дані у закордонному паспорті, такі як прізвище або ім’я, зокрема після шлюбу, розлучення або іншої офіційної зміни особистих даних. Для цього необхідно подати нову заяву на оформлення закордонного паспорта з оновленими даними.

Процедура зміни даних у закордонному паспорті:

1. Зміна даних в Україні

• Подання заяви: Подається нова заява на оформлення закордонного паспорта з оновленими даними.
• Необхідні документи:
  • Внутрішній паспорт громадянина України з внесеними змінами.
  • Ідентифікаційний код (ІПН).
  • Документ, що підтверджує зміну прізвища або імені (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, рішення суду тощо).
  • Попередній закордонний паспорт (за наявності).
• Процедура: Після подання необхідних документів та оплати збору, вам буде видано новий закордонний паспорт з оновленими даними.

2. Зміна даних за кордоном (включаючи Польщу)

• Подача документів у консульстві: Подайте заяву до консульського відділу Посольства України в Польщі або до відокремленого підрозділу ДП “Документ” у Варшаві.
• Необхідні документи:
  • Внутрішній паспорт громадянина України з внесеними змінами.
  • Ідентифікаційний код (ІПН).
  • Документ, що підтверджує зміну прізвища або імені (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, рішення суду тощо).
  • Попередній закордонний паспорт (за наявності).
• Оплата збору: Оплата консульського або сервісного збору.
• Процедура: Після подання необхідних документів та оплати збору, вам буде видано новий закордонний паспорт з оновленими даними.

Куди звертатися у Варшаві:

ДП “Документ” у Варшаві:

1. Адреса: Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City, 02-222 Варшава.
2. Сайт: ДП “Документ” Варшава
3. Графік роботи: Понеділок – Субота з 09:00 до 18:00.
4. Контактний телефон: +48 22 110 00 24.

Консульський відділ Посольства України в Польщі:

1. Адреса: Aleja Szucha 7, 00-580 Варшава, Польща.
2. Сайт: Посольство України в Польщі
3. Контактний телефон: +48 22 621 39 79.
4. Графік роботи: Понеділок – П’ятниця з 09:00 до 18:00.

Зміна даних у закордонному паспорті передбачає подання нової заяви та сплату відповідного збору, після чого буде видано новий паспорт з оновленими даними.

Які вимоги до документів для дітей при оформленні закордонного паспорта?

Для оформлення закордонного паспорта для дітей необхідно подати наступні документи. Вимоги можуть відрізнятися залежно від віку дитини та місця подання документів (в Україні чи за кордоном). Ось основні вимоги:

Документи для дітей віком до 16 років:

Свідоцтво про народження дитини:

1. Оригінал та копія.

Внутрішні паспорти батьків:

1. Оригінали та копії всіх заповнених сторінок.

Ідентифікаційний код (ІПН):

1. Копія для дитини (якщо є) та копія одного з батьків.

Фотографії дитини:

1. Фотографії зазвичай не потрібні, оскільки фотографування здійснюється безпосередньо в установі.

Заява від одного з батьків:

1. Згода обох батьків на оформлення паспорта (нотаріально завірена згода одного з батьків, якщо інший не може бути присутнім).

Документи для дітей віком від 16 до 18 років:

Внутрішній паспорт громадянина України:

1. Оригінал та копія.

Ідентифікаційний код (ІПН):

1. Оригінал та копія.

Свідоцтво про народження дитини:

1. Оригінал та копія (якщо внутрішній паспорт не містить інформації про місце народження).

Фотографії:

1. Фотографії зазвичай не потрібні, оскільки фотографування здійснюється безпосередньо в установі.

Заява від одного з батьків:

1. Якщо дитина молодша за 18 років, необхідна згода обох батьків (нотаріально завірена згода одного з батьків, якщо інший не може бути присутнім).

Додаткові документи:

• Документ, що підтверджує зміну прізвища, імені, по батькові (якщо такі зміни відбулися).
• Документи, що підтверджують опікунство або піклування (у разі потреби).

Процедура оформлення:

1. Запис на прийом: Через онлайн-систему на сайті ДП “Документ” або консульського відділу Посольства України.
2. Подання документів: Прийдіть у визначений час до відповідної установи з усіма необхідними документами.
3. Фотографування та зняття біометричних даних: Здійснюється безпосередньо в установі.
4. Оплата збору: Оплата консульського або сервісного збору (можна оплатити на місці або заздалегідь).

Корисні посилання:

• ДП “Документ” Варшава
• Посольство України в Польщі

Ці вимоги допоможуть вам підготуватися до процесу оформлення закордонного паспорта для дітей та забезпечити швидке та ефективне отримання документів.

Чи можна оформити закордонний паспорт для дитини без присутності батьків?

Для оформлення закордонного паспорта для дитини без присутності обох батьків існують певні вимоги та умови. Зазвичай один із батьків має бути присутнім, проте в окремих випадках можливо оформити паспорт без їхньої присутності, але за певних умов:

Вимоги для оформлення без присутності одного з батьків:

Згода другого з батьків:

1. Нотаріально завірена заява-згода другого з батьків на оформлення закордонного паспорта дитині.

Документи на дитину:

1. Свідоцтво про народження дитини (оригінал та копія).
2. Ідентифікаційний код (ІПН) дитини (за наявності).

Документи на батька, який присутній:

1. Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал та копія).
2. Ідентифікаційний код (ІПН) батька.

Документи для підтвердження опікунства (за необхідності):

1. Рішення суду про опікунство або інші документи, що підтверджують законне право оформлювати документи на дитину.

Процедура оформлення без присутності обох батьків:

Згода обох батьків:

1. Нотаріально завірена заява-згода обох батьків на оформлення закордонного паспорта дитині, передана через довірену особу.

Довіреність на представника:

1. Нотаріально завірена довіреність від обох батьків на особу, яка представлятиме інтереси дитини при подачі документів.

Документи представника:

1. Паспорт представника (оригінал та копія).
2. Ідентифікаційний код (ІПН) представника.

Специфіка для подання документів за кордоном:

Консульський відділ Посольства України в Польщі:

• Подання документів через консульський відділ можливе з наданням відповідних документів та нотаріальних згод.
• Сайт: Посольство України в Польщі
• Адреса: Aleja Szucha 7, 00-580 Варшава, Польща.

ДП “Документ” у Варшаві:

• Подання документів через відокремлений підрозділ ДП “Документ” у Варшаві можливе з дотриманням необхідних вимог.
• Сайт: ДП “Документ” Варшава
• Адреса: Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City, 02-222 Варшава.

Важливі зауваження:

• Процедури та вимоги можуть відрізнятися залежно від конкретної ситуації та віку дитини.
• Для уникнення непорозумінь і з’ясування всіх деталей рекомендується заздалегідь зв’язатися з відповідним консульським відділом або ДП “Документ” для отримання точної інформації.

Для отримання додаткової інформації зверніться до офіційних сайтів зазначених установ або безпосередньо до відповідних відділів.

Які додаткові послуги надаються при оформленні закордонного паспорта?

При оформленні закордонного паспорта, як в Україні, так і за кордоном (наприклад, у Варшаві), можуть надаватися додаткові послуги, які допомагають полегшити і прискорити цей процес. Ось деякі з таких послуг:

Додаткові послуги при оформленні закордонного паспорта:

Консультаційні послуги

1. Надання консультацій щодо заповнення заяви, переліку необхідних документів та процедур.
2. Допомога в підготовці та перевірці документів.

Послуги перекладу

1. Переклад необхідних документів на іноземну мову для подання.
2. Нотаріальне завірення перекладів.

Нотаріальні послуги

1. Завірення копій документів.
2. Оформлення та завірення довіреностей.
3. Завірення згоди на виїзд дитини за кордон.

Фотографування

1. Фотографування для закордонного паспорта безпосередньо на місці подання документів.
2. Забезпечення відповідності фотографій необхідним стандартам.

Експрес-оформлення

1. Прискорене оформлення закордонного паспорта (термінове виготовлення).
2. Можливість оформлення паспорта в терміновому режимі за додаткову плату.

Онлайн-запис на прийом

1. Запис на прийом через інтернет для зручності подання документів.
2. Можливість вибору зручного часу та дати для візиту.

Інформаційні послуги

1. Надання інформації про стан готовності паспорта.
2. Можливість перевірки статусу оформлення паспорта онлайн через офіційні сайти.

Доставка документів

1. Можливість доставки готового паспорта кур’єром за додаткову плату (залежно від конкретної установи та місця перебування).

Додаткові послуги у Варшаві:

ДП “Документ” у Варшаві:

• Консультації та допомога у заповненні документів.
• Фотографування на місці.
• Експрес-оформлення закордонного паспорта.
• Онлайн-запис на прийом.
• Перевірка стану оформлення паспорта онлайн.
• Можливість оплати послуг на місці за допомогою онлайн-сервісу.

Консульський відділ Посольства України в Польщі:

• Надання консультацій щодо оформлення документів.
• Завірення документів та переклади.
• Оформлення згоди на виїзд дитини за кордон.
• Онлайн-запис на прийом для подання документів.

Посилання для додаткової інформації:

• ДП “Документ” Варшава
• Посольство України в Польщі

Ці додаткові послуги допомагають спростити та прискорити процес оформлення закордонного паспорта, забезпечуючи комфорт та зручність для заявників.

Чи можна анулювати старий закордонний паспорт при отриманні нового?

Так, при отриманні нового закордонного паспорта можна анулювати старий. Це стандартна процедура, яка забезпечує актуалізацію документів та запобігає можливому зловживанню старими паспортами. Ось як це зазвичай відбувається:

Процедура анулювання старого паспорта:

Подання заяви на новий паспорт:

1. При подачі заяви на новий паспорт, ви маєте надати старий закордонний паспорт.

Перевірка старого паспорта:

1. Співробітник консульства або відділення ДП “Документ” перевіряє старий паспорт та його дійсність.

Анулювання старого паспорта:

1. Старий паспорт анулюється шляхом пробиття отворів у кутах або шляхом перерізання кута обкладинки.
2. Після анулювання, паспорт повертається вам як документ, що підтверджує раніше видані візи та поїздки.

Видача нового паспорта:

1. Після анулювання старого паспорта вам видається новий закордонний паспорт.

Додаткові моменти:

Можливість збереження старого паспорта:

• Якщо у вас є візи, які ще діють, у деяких випадках можна залишити старий паспорт разом з новим. У такому разі старий паспорт буде анульовано, але він залишатиметься у вас для використання віз, поки не закінчиться їхній термін дії.

Консульський відділ Посольства України в Польщі:

• Адреса: Aleja Szucha 7, 00-580 Варшава, Польща.
• Сайт: Посольство України в Польщі
• Контактний телефон: +48 22 621 39 79.
• Графік роботи: Понеділок – П’ятниця з 09:00 до 18:00.

ДП “Документ” у Варшаві:

• Адреса: Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City, 02-222 Варшава.
• Сайт: ДП “Документ” Варшава
• Графік роботи: Понеділок – Субота з 09:00 до 18:00.
• Контактний телефон: +48 22 110 00 24.

Ця процедура забезпечує, що старі паспорти більше не можуть бути використані для подорожей, що підвищує рівень безпеки та відповідність актуальним документам.

Які обмеження або особливості існують для оформлення закордонного паспорта у Варшаві?

При оформленні закордонного паспорта у Варшаві для громадян України існують певні обмеження та особливості, які варто враховувати:

1. Необхідність попереднього запису

• Обмеження: Для подання документів на оформлення закордонного паспорта обов’язково необхідно попередньо записатися на прийом.
• Особливості: Запис можна здійснити через офіційні сайти установ (ДП “Документ” або консульський відділ Посольства України в Польщі). Це допомагає уникнути черг і забезпечити своєчасне обслуговування.

2. Особиста присутність

• Обмеження: Особиста присутність заявника обов’язкова для подання документів, оскільки потрібно зняти біометричні дані (фотографію, відбитки пальців і підпис).
• Особливості: Фотографування здійснюється безпосередньо в установі, тому приносити з собою фотографії не потрібно.

3. Додаткові документи

• Обмеження: Для дітей та осіб, які змінюють прізвище, ім’я або інші особисті дані, можуть бути потрібні додаткові документи (свідоцтво про народження, документи про зміну імені, нотаріально завірені згоди батьків тощо).
• Особливості: Усі документи повинні бути подані у встановленому порядку та у відповідності до вимог установ.

4. Терміни оформлення

• Обмеження: Терміни виготовлення паспорта можуть бути подовжені через велику кількість заяв або технічні проблеми.
• Особливості: Стандартний термін виготовлення – до 20 робочих днів, терміновий – до 7 робочих днів. В окремих випадках термін може бути подовжений до 45 робочих днів.

5. Вартість послуг

• Обмеження: Оформлення закордонного паспорта є платним, і вартість може варіюватися залежно від термінів виготовлення та додаткових послуг.
• Особливості: Оплата здійснюється на місці або за допомогою онлайн-сервісу. Вартість стандартного оформлення – 733 грн плюс 335 злотих, термінового – 1085 грн плюс 335 злотих.

6. Особливі випадки

• Обмеження: У випадку втрати паспорта, необхідно надати довідку про втрату та інші документи, що підтверджують особу.
• Особливості: Процедура може зайняти більше часу і вимагати додаткових дій, таких як звернення до поліції або отримання тимчасового документа для повернення в Україну.

Ці обмеження та особливості допоможуть вам краще підготуватися до процесу оформлення закордонного паспорта у Варшаві.

Чи потрібна медична довідка для оформлення закордонного паспорта?

1. Для оформлення закордонного паспорта медична довідка зазвичай не потрібна. Основні вимоги стосуються документів, що підтверджують вашу особу, громадянство, і в разі дітей — підтвердження родинних зв’язків.

Вимоги до дітей:

Для дітей додатково можуть знадобитися нотаріально завірені згоди батьків або опікунів, якщо вони не можуть бути присутніми особисто.

Медична довідка:

Медична довідка не є обов’язковою умовою для отримання закордонного паспорта. Винятки можуть стосуватися специфічних ситуацій, які вимагають додаткових документів, але це є рідкістю і зазвичай не стосується стандартної процедури оформлення.