Паспортний сервіс ДП «Документ» у Варшаві: адреса, графік, ціни, запис і отримання паспорта

Паспортний сервіс ДП «Документ» у Варшаві – це місце, де громадяни України можуть оформити або обміняти паспортні документи за кордоном. Центр працює в ТЦ Blue City і приймає українців, які живуть у Варшаві, Мазовецькому воєводстві або приїжджають з інших міст Польщі. Тут можна подати документи на закордонний біометричний паспорт, ID-картку, одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта, а також скористатися супутніми сервісами, якщо вони доступні на момент звернення.

Нижче зібрана актуальна інформація для українців у Варшаві: адреса, графік роботи, документи, орієнтовні строки, вартість, порядок запису, перевірка готовності та важливі нюанси для дітей і чоловіків віком від 18 до 60 років. Якщо вам потрібна ширша інструкція саме щодо закордонного паспорта, також може бути корисною стаття Оформлення закордонного паспорта у Варшаві: електронна черга, перевірка готовності.

ЗМІСТ

• Де знаходиться Паспортний сервіс ДП «Документ» у Варшаві
• Графік роботи та контакти
• Які послуги надає Паспортний сервіс у Варшаві
• Документи для оформлення закордонного паспорта
• Строки та вартість оформлення документів
• Як записатися, оплатити та перевірити статус
• Як отримати готовий паспорт у Варшаві
• Дитячий закордонний паспорт у Варшаві
• Що робити у разі втрати паспорта або потреби повернутися в Україну
• Важливо для чоловіків 18-60 років
• Фото, копії та додаткові послуги
• Поширені питання
• Висновок

Де знаходиться Паспортний сервіс ДП «Документ» у Варшаві

Паспортний сервіс у Варшаві знаходиться за адресою: Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City, 2-й поверх.

Центр розташований у великому торговому центрі Blue City, неподалік від району Ochota та залізничного вузла Warszawa Zachodnia. Якщо ви їдете громадським транспортом, зручно заздалегідь перевірити маршрут у застосунку або сервісі Jakdojade. Тим, хто приїжджає з іншого міста Польщі, може бути зручно орієнтуватися на залізничний вокзал Варшава Заходня.

Графік роботи та контакти

Паспортний сервіс ДП «Документ» у Варшаві працює за таким графіком:

• Понеділок: 09:00 – 18:00
• Вівторок: 09:00 – 18:00
• Середа: 09:00 – 18:00
• Четвер: 09:00 – 18:00
• П’ятниця: 09:00 – 18:00
• Субота: 09:00 – 18:00
• Неділя: вихідний

Контактні телефони центру: +38 (044) 597-87-77 та +48 517 573 010. Електронна пошта для загальних питань: info@warszawa.pasport.org.ua. Перед поїздкою варто перевірити інформацію на офіційному сайті Паспортного сервісу у Варшаві, особливо у святкові дні або під час технічних змін.

Які послуги надає Паспортний сервіс у Варшаві

Основні послуги, які можуть бути актуальні для українців у Варшаві:

• Оформлення закордонного біометричного паспорта – термінове або нетермінове.
• Оформлення закордонного паспорта дитині – з урахуванням віку дитини, присутності та документів батьків або законного представника.
• Оформлення ID-картки – вперше з 14 років, обмін паспорта-книжечки зразка 1994 року або старої ID-картки.
• Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта – зручно, якщо потрібно оновити одразу кілька документів.
• Апостиль та інші супутні послуги – доступність і умови потрібно перевіряти перед зверненням.
• Обмін або відновлення водійського посвідчення – перед записом обов’язково перевіряйте актуальний стан послуги, оскільки у закордонних підрозділах такі сервіси можуть тимчасово призупинятися з технічних причин.

Якщо питання стосується польських установ, реєстрації адреси, PESEL або інших адміністративних справ у столиці, додатково може знадобитися інформація про ужонди у Варшаві.

Документи для оформлення закордонного паспорта

Для оформлення закордонного паспорта у Варшаві зазвичай потрібні такі документи:

1. Паспорт громадянина України – ID-картка або паспорт-книжечка.
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків – ІПН або РНОКПП.
3. Заява-анкета – формується на місці під час подання документів.
4. Раніше видані закордонні паспорти – чинні, прострочені, оформлені на інше прізвище, а також проїзні документи дитини, якщо вони є.
5. Документи про зміну персональних даних – наприклад, свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені, якщо змінювалися прізвище, ім’я чи інші дані.
6. Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань – якщо попередній закордонний паспорт було викрадено на території України.

Заяву заповнюють у центрі, фотографування також відбувається на місці. Якщо внутрішній паспорт був отриманий на тимчасово окупованих територіях або в окремих регіонах, де можуть виникати складнощі з перевіркою даних, варто взяти додаткові документи з фото: старий закордонний паспорт, посвідчення водія, військовий квиток, пенсійне чи інше посвідчення. Це може допомогти підтвердити особу.

Строки та вартість оформлення документів

Орієнтовні строки виготовлення закордонного паспорта залежать від типу оформлення:

• Термінове оформлення: до 7 робочих днів без урахування доставлення документа до закордонного підрозділу.
• Нетермінове оформлення: до 20 робочих днів без урахування доставлення документа до закордонного підрозділу.
• Для закордонних підрозділів: фактичне отримання готового документа може тривати довше через доставлення; для оформлених за кордоном паспортних документів строк видачі не має перевищувати трьох місяців.

Актуальна вартість закордонного біометричного паспорта у Варшаві:

• Терміновий закордонний паспорт: 1 787 UAH за адмінпослугу, бланк і персоніфікацію + 375 PLN сервісних послуг + 400 UAH за організацію відправлення документів.
• Нетерміновий закордонний паспорт: 1 147 UAH за адмінпослугу, бланк і персоніфікацію + 375 PLN сервісних послуг + 400 UAH за організацію відправлення документів.

Актуальна вартість ID-картки у Варшаві:

• ID-картка вперше з 14 років: 375 PLN сервісних послуг + 400 UAH за організацію відправлення документів.
• Терміновий обмін ID-картки: 988 UAH за адмінпослугу, бланк і персоніфікацію + 375 PLN сервісних послуг + 400 UAH за організацію відправлення документів.
• Нетерміновий обмін ID-картки: 618 UAH за адмінпослугу, бланк і персоніфікацію + 375 PLN сервісних послуг + 400 UAH за організацію відправлення документів.

Одночасне оформлення ID-картки та одного закордонного паспорта:

• Термінове: 2 775 UAH за адмінпослугу, бланк і персоніфікацію + 800 UAH за організацію відправлення документів + 590 PLN сервісних послуг.
• Нетермінове: 1 765 UAH за адмінпослугу, бланк і персоніфікацію + 800 UAH за організацію відправлення документів + 590 PLN сервісних послуг.

Вартість вказується без банківської комісії. Перед поданням документів варто перевірити актуальні тарифи на офіційному сайті Паспортного сервісу у Варшаві, оскільки ціни можуть змінюватися.

Як записатися, оплатити та перевірити статус

Запис на прийом здійснюється через офіційний сайт центру. Для цього потрібно перейти на сторінку електронної черги Паспортного сервісу у Варшаві, обрати послугу, дату та доступний час. Якщо сторінка тимчасово не відкривається або з’являється повідомлення про обмеження доступу, спробуйте вимкнути VPN, змінити браузер або повторити спробу пізніше.

Оплата здійснюється на місці через онлайн-сервіс. Для цього потрібні смартфон і банківська картка Visa або Mastercard. Бажано мати картку українського банку. Якщо оплата проводиться карткою іноземного банку, заздалегідь перевірте, чи дозволені платежі в гривні та чи достатній ліміт для інтернет-платежів.

Перевірити готовність документа можна онлайн у розділі «Стан оформлення документів». Після готовності документа зазвичай надходить SMS-повідомлення, але онлайн-перевірка допомагає не пропустити зміну статусу.

Як отримати готовий паспорт у Варшаві

Щоб забрати готовий документ, потрібно прийти до того самого підрозділу, де подавали заяву: Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City, 2-й поверх. Зазвичай із собою потрібно мати документ, що посвідчує особу, та документи, які працівник просив надати під час видачі.

1. Перевірте статус документа онлайн або дочекайтеся SMS-повідомлення.
2. Візьміть паспорт громадянина України або інший документ, який підтверджує особу.
3. Прийдіть до центру в години роботи.
4. Підпишіть необхідні документи та отримайте паспорт.

Якщо отримуєте дитячий паспорт, зверніть увагу на вимоги щодо присутності дитини. Для дітей від 12 років присутність обов’язкова не лише під час оформлення, а й під час видачі документа.

Дитячий закордонний паспорт у Варшаві

Закордонний паспорт для дитини оформлюється з урахуванням віку, громадянства, документів батьків і місця видачі свідоцтва про народження. Основні документи:

• Оригінал свідоцтва про народження дитини – з перекладом або легалізацією, якщо це потрібно у конкретній ситуації.
• Паспорт громадянина України у вигляді ID-картки – для дитини, яка вже досягла 14 років.
• ІПН дитини – за наявності.
• Паспорт одного з батьків або законного представника – оригінали документів обов’язкові.
• Документи, що підтверджують повноваження законного представника – якщо документи подає не один із батьків.
• Попередні закордонні паспорти або проїзні документи дитини – якщо вони були оформлені раніше.

Діти можуть фотографуватися на місці. Для дітей віком від 12 років фотографування відбувається лише в центрі. Якщо дитині до 12 років складно сфотографуватися на місці, можна підготувати одну фотокартку 10×15 см на матовому папері: обличчя має займати близько 70% зображення, фон має бути білим, а фото – чітким і без дефектів.

Закордонний паспорт дитині оформлюється на коротший строк, ніж дорослому. Для дітей до 16 років він зазвичай діє 4 роки, а з 16 років – 10 років.

Що робити у разі втрати паспорта або потреби повернутися в Україну

Важливо відрізняти оформлення нового закордонного паспорта від посвідчення особи на повернення в Україну. ДП «Документ» у Варшаві оформлює паспортні документи, але так званий «білий паспорт» для повернення в Україну у разі втрати або викрадення документів оформлюється через консульську установу України.

Якщо паспорт втрачено або викрадено в Польщі, зазвичай потрібно звернутися до поліції, отримати підтвердження про втрату або викрадення, а потім звернутися до консульської установи. Для мешканців столиці буде корисною інформація про Консульство України у Варшаві. Якщо ж у вас є час чекати на повноцінний документ, можна подавати заяву на новий закордонний паспорт через Паспортний сервіс.

Важливо для чоловіків 18-60 років

Для громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років правила оформлення паспортних документів за кордоном змінювалися. Наразі фізично пред’являти паперовий або електронний військово-обліковий документ під час оформлення паспорта у закордонному підрозділі ДП «Документ» не потрібно: статус військового обліку перевіряється автоматично.

На практиці це означає, що подати документи можна без окремого паперового військового документа, але отримання паспорта може залежати від результатів автоматичної перевірки та наявності даних у відповідних державних реєстрах. Якщо в реєстрах немає інформації, дані можуть передаватися для постановки на військовий облік, і тільки після формування військово-облікового документа паспорт можна буде отримати.

Фото, копії та додаткові послуги

Для більшості заявників окремо готувати фото не потрібно, адже фотографування відбувається на місці під час подання документів. Також у центрі можуть бути доступні консультації, допомога із заповненням заяви-анкети, копіювання документів та інші супутні послуги.

Перед подачею документів перевірте, чи всі оригінали у вас із собою. Найчастіші причини затримок – відсутність старого закордонного паспорта, невідповідність персональних даних, брак документів про зміну прізвища, недостатній ліміт на картці або неможливість оплатити гривневий платіж карткою іноземного банку.

Поширені питання

Чи можна оформити закордонний паспорт у Варшаві без прописки у Варшаві? Так. Місце проживання у Польщі не обов’язково має бути саме у Варшаві. До центру можуть звертатися громадяни України з різних міст Польщі.

Чи можна оформити паспорт за 1 день? Ні. Навіть термінове оформлення має орієнтовний строк до 7 робочих днів без урахування доставлення до закордонного підрозділу.

Чи можна мати два закордонні паспорти? Так, громадянин України може мати не більше двох паспортів громадянина України для виїзду за кордон.

Чи потрібно заздалегідь робити копії документів? Бажано мати копії найважливіших документів, але в центрі можуть бути доступні супутні послуги. Головне – взяти оригінали.

Чи можна залишити старий закордонний паспорт? У багатьох випадках старий паспорт можна залишити після анулювання, якщо немає підстав для його вилучення. Остаточне рішення залежить від конкретної ситуації та перевірки документів.

Чи потрібен страховий поліс для оформлення закордонного паспорта? Ні, страховий поліс не є обов’язковим документом для оформлення закордонного паспорта.

Чи можна фотографуватися в окулярах? Так, якщо окуляри не затемнені, не дають відблисків і не закривають очі. Обличчя має бути добре видно.

На який строк видається закордонний паспорт? Для дорослих і дітей від 16 років – на 10 років. Для дітей до 16 років – зазвичай на 4 роки.

Як дізнатися, чи готовий паспорт? Перевірити статус можна онлайн у розділі «Стан оформлення документів» або чекати SMS-повідомлення.

Куди звертатися, якщо потрібна не заміна паспорта, а консульська дія? У такому випадку потрібно перевірити компетенцію консульства або посольства. Для загальної орієнтації може бути корисною стаття Посольство України у Варшаві: адреса, послуги, графік роботи.

Висновок

Паспортний сервіс ДП «Документ» у Варшаві залишається одним із найзручніших варіантів для українців, яким потрібно оформити або обміняти паспортні документи, не виїжджаючи до України. Найважливіше перед візитом – перевірити запис через електронну чергу, взяти всі оригінали документів, підготувати картку для онлайн-оплати та врахувати, що строки виготовлення не включають доставлення готового документа до закордонного підрозділу.