Паспортний сервіс ДП «Документ» у Варшаві

Процес оформлення закордонного паспорта за кордоном може здатися складним і заплутаним, особливо якщо ви живете в іншій країні, такій як Польща. Для українців, які проживають у Варшаві, Паспортний сервіс ДП Документ пропонує зручні та швидкі рішення для отримання закордонного паспорта. У цій статті ми детально розглянемо кроки, які необхідно зробити для успішного оформлення закордонного паспорту, від збору необхідних документів до отримання готового паспорта, а також надамо корисні поради, які допоможуть уникнути типових помилок і затримок.

Де знаходиться паспортний сервіс у Варшаві?

Паспортний сервіс у Варшаві знаходиться за адресою: Єрусалимські алеї, 179, ТЦ Blue City, другий поверх.

Який графік роботи паспортного сервісу у Варшаві?

Паспортний сервіс у Варшаві працює за наступним графіком:

• Понеділок: 09:00 – 18:00
• Вівторок: 09:00 – 18:00
• Середа: 09:00 – 18:00
• Четвер: 09:00 – 18:00
• П’ятниця: 09:00 – 18:00
• Субота: 09:00 – 18:00
• Неділя: Вихідний день

Цей графік дозволяє відвідувачам планувати свій візит в зручний для них час протягом тижня, за виключенням неділі, коли центр не працює​ ​​ ​.

Які послуги надає паспортний сервіс у Варшаві?

Паспортний сервіс у Варшаві надає різноманітні послуги для українців. Ось основні з них:

1.      Оформлення закордонного паспорта:

• Звичайне оформлення.
• Термінове оформлення.

2.      Оформлення ID-картки:

• Вперше з 14 років.
• Обмін старого паспорта на ID-картку.
• Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта.

3.      Обмін водійського посвідчення:

• Можливість обміну старого водійського посвідчення на нове з терміном дії 30 років.

4.      Страхування:

• Послуги страхування для різних потреб.

5.      Інші послуги:

• Консультації щодо документів.
• Перевірка стану оформлення документів.

Ціни на послуги включають два платежі: у гривнях за адміністративну послугу, бланк і його персоніфікацію, та у злотих за сервісні послуги. Оплатити можна лише карткою під час подачі документів.

Детальніший список послуг та їх вартості можна знайти на офіційному сайті Паспортного сервісу у Варшаві​ ​​ ​​ ​.

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта у Варшаві?

Для оформлення закордонного паспорта у Варшаві необхідно надати наступні документи:

1. Паспорт громадянина України (внутрішній паспорт).
2. Індивідуальний податковий номер фізичної особи – платника податків (ІНН).
3. Раніше видані закордонні паспорти (як діючі, так і недіючі, а також видані на інше прізвище, якщо такі є).
4. Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення попереднього закордонного паспорта на території України).
5. Заповнена заява-анкета, яку можна заповнити безпосередньо у Паспортному сервісі.

Також важливо мати банківську картку для оплати послуг. Рекомендується використовувати картку українського банку з можливістю проведення інтернет-платежів. У разі використання картки іноземного банку, необхідно переконатися у можливості проведення платежів у гривнях та встановити достатній ліміт для інтернет-платежів.

Додаткові документи можуть бути потрібні для осіб, які отримували внутрішній паспорт на непідконтрольних територіях України. Це можуть бути будь-які документи, що містять фотозображення особи (наприклад, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, посвідчення особи моряка тощо)​ ​​ ​​ ​​ ​.

Які строки оформлення закордонного паспорта у Варшаві?

Строки оформлення закордонного паспорта у Варшаві залежать від обраного типу послуги. Зазвичай, оформлення закордонного паспорта займає:

1. Стандартний строк: приблизно 20 робочих днів.
2. Терміновий строк: від 7 до 10 робочих днів.

Ці строки можуть варіюватися в залежності від завантаженості центру та інших факторів. Після подання документів та оплати послуг, вам прийде SMS-повідомлення, коли ваш паспорт буде готовий до видачі. Рекомендується приходити за готовими документами після обіду, коли черга буде меншою​ ​​ ​​ ​.

Скільки коштує оформлення закордонного паспорта у Варшаві?

Оформлення закордонного паспорта у Варшаві коштує:

Біометричний паспорт:

• Терміновий: 1 598 UAH + 375 PLN + 400 UAH.
• Нетерміновий: 958 UAH + 375 PLN + 400 UAH.

ID-картка:

• Вперше з 14 років: 375 PLN + 400 UAH.
• Терміновий обмін: 874 UAH + 375 PLN + 400 UAH.
• Обмін: 504 UAH + 375 PLN + 400 UAH.

Для оплати потрібно мати смартфон та банківську картку.

Оплату можна здійснити тільки карткою під час подачі документів. Гривневий платіж рекомендується оплачувати гривневою карткою, платіж у злотих – будь-якою карткою. Перед оплатою потрібно перевірити ліміт для інтернет-платежів.

Детальніша інформація та інструкції з оплати доступні на офіційному сайті Паспортного сервісу у Варшаві​ ​​ ​.

Як записатися на прийом до паспортного сервісу у Варшаві?

Записатися на прийом до паспортного сервісу у Варшаві можна кількома способами:

Через офіційний сайт – електронна черга:

• Відвідайте офіційний сайт Паспортного сервісу у Варшаві.
• Перейдіть в розділ “Електронна черга” або “Запис на прийом”.
• Заповніть необхідну інформацію та оберіть зручний для вас час і дату візиту.

Зазвичай запис через інтернет є найзручнішим та дозволяє уникнути черг. Рекомендується заздалегідь підготувати необхідні документи та перевірити всі реквізити перед відвідуванням​ ​​ ​.

Як перевірити статус оформлення закордонного паспорта у Варшаві?

Щоб перевірити статус оформлення закордонного паспорта у Варшаві, можна скористатися кількома способами:

Через офіційний сайт:

• Перейдіть на офіційний сайт Паспортного сервісу у Варшаві.
• Перейдіть в розділ “Стан оформлення документів“.
• Введіть необхідну інформацію, таку як номер заявки або інші ідентифікаційні дані, щоб перевірити статус вашого паспорта.

Ці методи дозволяють ефективно відстежувати стан оформлення вашого закордонного паспорта і своєчасно дізнаватися про його готовність​ ​​ ​​ ​.

Які додаткові послуги надаються в паспортному сервісі у Варшаві (фотографування, ксерокопії)?

У Паспортному сервісі у Варшаві надаються різноманітні додаткові послуги, які полегшують процес оформлення документів. Ось основні з них:

1.      Фотографування:

• Паспортний сервіс надає послугу фотографування для документів, що дозволяє отримати необхідні фото безпосередньо на місці.

2.      Ксерокопіювання:

• У центрі можна зробити ксерокопії необхідних документів, що зручно для тих, хто забув зробити це заздалегідь.

3.      Заповнення заяв та анкет:

• Співробітники допомагають у заповненні необхідних заяв та анкет, що дозволяє уникнути помилок та спрощує процес оформлення документів.

4.      Консультації:

• Надаються консультації з питань оформлення документів, вимог до документів, необхідних для подання, та інших процедурних питань.

5.      Страхування:

• Можливість оформлення страхових полісів для різних випадків (медичне страхування, страхування подорожей тощо).

6.      Обмін водійських посвідчень:

• Послуга обміну українських водійських посвідчень на нові, з терміном дії 30 років. Наразі призупинено.

Ці додаткові послуги роблять процес оформлення документів більш зручним та менш стресовим для відвідувачів​ ​​ ​​ ​.

Як отримати готовий закордонний паспорт у Варшаві?

Щоб отримати готовий закордонний паспорт у Варшаві, потрібно виконати наступні кроки:

1.      Очікуйте SMS-повідомлення:

• Після подачі документів ви отримаєте SMS-повідомлення, коли ваш паспорт буде готовий до видачі​ ​​ ​.

2.      Перевірка статусу онлайн:

• Ви також можете перевірити статус вашого паспорта на офіційному сайті Паспортного сервісу у Варшаві в розділі “Стан оформлення документів”​ ​.

3.      Підготовка до отримання паспорта:

• Переконайтеся, що у вас є внутрішній паспорт громадянина України для підтвердження особи при отриманні закордонного паспорта.

4.      Візит до Паспортного сервісу:

• Приходьте до Паспортного сервісу у Варшаві (Єрусалимські алеї, 179, ТЦ Blue City, другий поверх) у зручний для вас час. Рекомендується приходити за готовими документами після обіду, коли черга буде меншою​ ​​ ​.

5.      Отримання паспорта:

• Під час візиту до центру пред’явіть ваш внутрішній паспорт та отримайте готовий закордонний паспорт.

Цей процес допоможе вам швидко та зручно отримати готовий закордонний паспорт у Варшаві.

Які умови для оформлення дитячого закордонного паспорта у Варшаві?

Оформлення дитячого закордонного паспорта у Варшаві має свої особливості та вимоги. Ось основні умови та необхідні документи:

Необхідні документи для оформлення дитячого закордонного паспорта:

1.      Свідоцтво про народження дитини:

• Оригінал та копія свідоцтва про народження.

2.      Паспорти батьків:

• Оригінали та копії внутрішніх паспортів обох батьків.

3.      Заява від батьків:

• Заява-згода на оформлення закордонного паспорта для дитини від обох батьків, засвідчена нотаріально, якщо один із батьків не може бути присутнім.

4.      Індивідуальний податковий номер дитини (ІНН):

• Якщо дитині присвоєно ІНН, необхідно надати його оригінал та копію.

5.      Фотографії дитини:

• Дитині до 12 років фотографії не потрібні, оскільки фотографування проводиться на місці. Для дітей старше 12 років можуть вимагатися фотографії, зроблені відповідно до вимог.

Додаткові умови:

1.      Присутність дитини:

• Дитина віком до 12 років повинна бути присутньою при подачі документів для фотографування. Діти старше 12 років також повинні бути присутніми для здачі біометричних даних.

2.      Згода другого з батьків:

• Якщо один з батьків відсутній, необхідно надати нотаріально завірену згоду на оформлення паспорта від відсутнього батька. У випадках, коли неможливо отримати згоду (наприклад, у разі позбавлення батьківських прав), потрібні відповідні судові рішення.

3.      Документи про проживання:

• Якщо дитина проживає за межами України, можливо знадобляться додаткові документи, які підтверджують законність проживання дитини в Польщі.

Процедура оформлення:

1.      Попередній запис на прийом:

• Рекомендується записатися на прийом через офіційний сайт Паспортного сервісу у Варшаві.

2.      Оплата послуг:

• Оплата здійснюється на місці карткою. Гривневий платіж можна здійснити гривневою карткою, платіж у злотих — будь-якою карткою.

3.      Отримання паспорта:

• Як і у випадку з паспортом для дорослих, після готовності документа приходить SMS-повідомлення. Паспорт можна забрати, пред’явивши внутрішній паспорт батька чи опікуна та свідоцтво про народження дитини.

Для більш детальної інформації можна відвідати офіційний сайт Паспортного сервісу або звернутися до кол-центру за номером +38 (044) 597-87-77​ ​​ ​​ ​.

Як оформити тимчасовий паспорт у Варшаві?

Оформлення тимчасового паспорта у Варшаві через Паспортний сервіс відбувається за певною процедурою. Ось основні кроки та вимоги:

Необхідні документи

1.      Заява:

• Заповнена заява на оформлення тимчасового паспорта. Форму заяви можна отримати в центрі або на офіційному сайті Паспортного сервісу.

2.      Паспорт громадянина України (внутрішній паспорт):

• Оригінал та копія.

3.      Індивідуальний податковий номер (ІНН):

• Оригінал та копія.

4.      Документи, що підтверджують особу та причину оформлення тимчасового паспорта:

• Наприклад, довідка про втрату або крадіжку попереднього паспорта (витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань).

5.      Фотографії:

• Зазвичай фотографії робляться на місці під час подачі документів.

Процедура оформлення

1.      Попередній запис:

• Запишіться на прийом через офіційний сайт Паспортного сервісу у Варшаві або зателефонуйте до кол-центру за номером +38 (044) 597-87-77.

2.      Подача документів:

• Відвідайте центр у призначений час з усіма необхідними документами. Подача документів включає заповнення заяви та надання підтверджуючих документів.

3.      Оплата послуг:

• Оплатіть послуги за оформлення тимчасового паспорта. Оплата здійснюється карткою на місці. Вартість послуги залежить від терміновості та інших факторів.

4.      Фотографування та біометричні дані:

• У центрі зроблять фотографію та знімуть біометричні дані, необхідні для виготовлення тимчасового паспорта.

5.      Отримання тимчасового паспорта:

• Після обробки заявки і виготовлення паспорта, ви отримаєте SMS-повідомлення про його готовність. Прийдіть до центру з оригіналом внутрішнього паспорта для отримання тимчасового паспорта.

Додаткові послуги

• У центрі можна скористатися послугами фотографування, ксерокопіювання та іншими допоміжними послугами для зручності під час подачі документів.

Детальнішу інформацію та інструкції можна знайти на офіційному сайті Паспортного сервісу у Варшаві або звернувшись до кол-центру​ ​​ ​​ ​.

Чи є послуги термінового оформлення закордонного паспорта у Варшаві?

Так, Паспортний сервіс у Варшаві надає послуги термінового оформлення закордонного паспорта. Ось основні аспекти, які потрібно знати:

Термінове оформлення закордонного паспорта

1.      Термін виконання:

• Зазвичай термінове оформлення закордонного паспорта займає від 7 до 10 робочих днів.

2.      Необхідні документи:

• Паспорт громадянина України (внутрішній паспорт).
• Індивідуальний податковий номер (ІНН).
• Попередній закордонний паспорт (якщо є).
• Документи, що підтверджують зміну персональних даних (якщо такі є).
• Свідоцтво про народження (для дітей).

3.      Процедура:

• Запис на прийом через офіційний сайт Паспортного сервісу у Варшаві або за телефоном +38 (044) 597-87-77.
• Подача документів та заповнення заяви у призначений час.
• Оплата послуг карткою на місці.

4.      Вартість:

• Вартість термінового оформлення вища за стандартне оформлення. Ціна складається з двох частин: у гривнях за адміністративну послугу та у злотих за сервісні послуги.
• Для отримання точної інформації про вартість можна звернутися на офіційний сайт або в кол-центр.

Процес отримання паспорта

• Після обробки заявки ви отримаєте SMS-повідомлення про готовність паспорта.
• Паспорт можна отримати, пред’явивши внутрішній паспорт та інші необхідні документи.

Ці кроки дозволяють швидко і ефективно отримати закордонний паспорт у терміновому порядку через Паспортний сервіс у Варшаві​ ​​ ​​ ​.

Які вимоги до фотографій для закордонного паспорта у Варшаві?

Для закордонного паспорта у Варшаві фотографії повинні відповідати певним вимогам. Ось основні вимоги до фотографій:

Вимоги до фотографій

1.      Розмір фотографії:

• Розмір фотографії повинен бути 3.5 х 4.5 см.

2.      Фон:

• Фон фотографії повинен бути світлим і однорідним, зазвичай білим або світло-сірим. Не допускаються тіні та інші об’єкти на фоні.

3.      Позиція та вираз обличчя:

• Обличчя має бути розташоване в центрі фотографії, дивитися прямо в камеру.
• Вираз обличчя повинен бути нейтральним, рот закритий, очі відкриті.
• Не допускаються головні убори (виняток — релігійні причини), окуляри з затемненими склом або з великими рамками, що закривають обличчя.

4.      Освітлення:

• Фотографія повинна бути добре освітлена, без тіней на обличчі.

5.      Чіткість та якість:

• Фотографія повинна бути чіткою, без слідів згинів, плям чи інших пошкоджень.
• Не допускаються ретушування та будь-які корекції зображення.

6.      Вік фотографії:

• Фотографія повинна бути зроблена не пізніше шести місяців до подачі заявки.

Додаткові вимоги для дітей

1.      Для дітей віком до 12 років:

• Фотографування проводиться на місці під час подачі документів, тому додаткові фотографії зазвичай не потрібні.

2.      Для дітей старше 12 років:

• Фотографії повинні відповідати тим же вимогам, що і для дорослих.

Процедура подання фотографій

1.      Фотографування на місці:

• У Паспортному сервісі у Варшаві можна зробити фотографії на місці під час подачі документів, що забезпечує відповідність усім вимогам.

2.      Подача готових фотографій:

• Якщо ви вже маєте фотографії, переконайтеся, що вони відповідають вищевказаним вимогам перед поданням.

Ці вимоги забезпечують, що фотографії будуть відповідати міжнародним стандартам для документів і забезпечать успішне оформлення закордонного паспорта. Для більш детальної інформації можна звернутися на офіційний сайт Паспортного сервісу у Варшаві або безпосередньо до центру​ ​​ ​​ ​.

Чи є консультаційні послуги в паспортному сервісі у Варшаві?

Так, у Паспортному сервісі у Варшаві надаються консультаційні послуги для громадян України. Консультації можуть включати допомогу в таких питаннях:

1.      Оформлення закордонного паспорта:

• Вимоги до документів.
• Процедура подачі заявки.
• Термінове оформлення паспортів.
• Зміна або оновлення персональних даних у паспорті.

2.      Оформлення ID-картки:

• Необхідні документи.
• Процедура обміну старого паспорта на ID-картку.
• Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта.

3.      Обмін водійських посвідчень:

• Вимоги до документів для обміну.
• Процедура обміну посвідчення.

4.      Страхування:

• Оформлення страхових полісів для різних потреб (медичне страхування, страхування подорожей тощо).

5.      Підтримка в заповненні заяв та анкет:

• Допомога в заповненні необхідних форм та заяв для подачі документів.

6.      Інформаційна підтримка:

• Відповіді на запитання щодо процедур, вимог та термінів оформлення документів.

Для отримання консультаційних послуг можна:

• Відвідати Паспортний сервіс у Варшаві за адресою: Єрусалимські алеї, 179, ТЦ Blue City, другий поверх.
• Зателефонувати до кол-центру за номером +38 (044) 597-87-77.
• Відвідати офіційний сайт Паспортного сервісу у Варшаві: warszawa.pasport.org.ua для отримання додаткової інформації та запису на консультацію.

Ці консультаційні послуги допомагають громадянам України правильно підготувати всі необхідні документи та успішно подати заявки на оформлення або поновлення паспортів та інших документів​ ​​ ​​ ​.

Як зв’язатися зі службою підтримки паспортного сервісу у Варшаві?

Щоб зв’язатися зі службою підтримки Паспортного сервісу у Варшаві, можна скористатися наступними способами:

Контактні дані

1.      Телефонний дзвінок:

• Зателефонуйте до кол-центру за номером +38 (044) 597-87-77 для отримання консультацій та вирішення питань.

2.      Електронна пошта:

• Надішліть свій запит на електронну адресу Паспортного сервісу. Контактну електронну пошту можна знайти на офіційному сайті Паспортного сервісу у Варшаві warszawa.pasport.org.ua.

3.      Особистий візит:

• Відвідайте Паспортний сервіс за адресою: Єрусалимські алеї, 179, ТЦ Blue City, другий поверх. Тут можна отримати консультації та допомогу особисто.

4.      Офіційний сайт:

• Перейдіть на офіційний сайт Паспортного сервісу у Варшаві для отримання додаткової інформації, заповнення форм та запису на прийом.

Ці способи дозволять ефективно зв’язатися зі службою підтримки та отримати необхідну допомогу і консультації щодо оформлення документів та інших послуг Паспортного сервісу​ ​​ ​​ ​.

Поширені питання про закордонний паспорт у паспортному сервісі ДП Документ

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорту? Паспорт громадянина України, ідентифікаційний код, квитанції про оплату послуг, фото (за потреби).

Чи можливо оформити закордонний паспорт за 1 день? Ні, мінімальний термін оформлення — 7 робочих днів.

Чи можна обміняти паспорт громадянина України для виїзду за кордон в «Паспортному сервісі», якщо я оформив виїзд на постійне місце проживання в іншу державу? Так.

Видача паспорта За місцем подачі документів або за довіреністю.

Особливості транслітерації Відповідає нормам українського законодавства.

Чи необхідно заздалегідь робити копії документів для подання документів на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон? Ні.

Чи можу я залишити собі старий закордонний паспорт? Так, за умови анулювання.

Чи потрібен страховий поліс при оформлені закордонного паспорта? Ні.

Чи може особа фотографуватися на паспорт громадянина України для виїзду за кордон в окулярах, контактних лінзах? Так, але окуляри повинні бути без тонування.

Чи можна сфотографуватися на паспорт громадянина України для виїзду за кордон у перуці? Так, якщо перука носиться постійно.

Якщо документи для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон подавалися в одному місті (наприклад, м. Вінниця), чи можу я забрати його в іншому місті (наприклад, м. Чернівці)? Так.

Чи можна оформити закордонний паспорт не за місцем реєстрації? Так.

На який період часу оформлюється закордонний паспорт? 10 років.

Які відмінності між паспортом громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм та паспортом громадянина України для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія? З електронним носієм містить чип з біометричними даними.

Як можна отримати інформацію про статус готовності паспорта громадянина України для виїзду за кордон? Через онлайн сервіс на сайті ДП “Документ”.

Правила фотографування при оформленні документів для виїзду за кордон Обличчя повинно бути чітко видно, без головних уборів, окуляри без тонування.

Вартість оформлення закордонного паспорта в Україні: Від 557 грн до 810 грн, залежно від терміновості.Які строки зберігання готових документів у закордонних підрозділах ДП «Документ»? До 3 місяців.