Компенсация за неиспользованный отпуск в Польше в 2026 году

В Польше оплачиваемый отпуск по трудовому договору — это право работника, и обычно его нужно использовать «в натуре», то есть реально отдыхать. Денежная компенсация (по-польски ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy) выплачивается, как правило, только при прекращении трудовых отношений, если отпуск не успели использовать. Ниже — понятное объяснение для русскоязычных: когда компенсация положена в 2026 году, какие сроки выплаты действуют, как происходит расчет и как действовать при задержке.

Важно: материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную консультацию (особенно если у вас сложная система премий/надбавок или нестандартный график).

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое компенсация за неиспользованный отпуск
• Когда компенсация положена, а когда — нет
• Сроки выплаты компенсации в 2026 году
• Можно ли получить компенсацию во время работы
• Как рассчитать компенсацию: принцип и формула
  • Шаг 1: сколько отпуска осталось (дни/часы)
  • Шаг 2: база для расчета — что берут из зарплаты
  • Шаг 3: коэффициент (współczynnik) и ставка за час
  • Пример расчета на простых цифрах
• Что входит и что не входит в базу компенсации
• Брутто и нетто: налоги и взносы ZUS
• Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию
• FAQ — частые вопросы
• Короткий итог

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата, которая заменяет дни оплачиваемого отпуска (urlop wypoczynkowy), если трудовые отношения заканчиваются, а отпуск остался неиспользованным. Это не «бонус» и не «премия», а расчет за право на отпуск, которое уже невозможно реализовать отдыхом.

Важно отличать: речь идет именно о компенсации за отпуск по трудовому договору (umowa o pracę), где отпуск гарантирован законом. Для гражданско-правовых договоров (например, umowa zlecenie) оплачиваемый отпуск обычно не предусмотрен, если только это прямо не прописано в вашем контракте.

Когда компенсация положена, а когда — нет

Компенсация обычно положена, если одновременно выполняются условия:

• договор/трудовые отношения прекращаются (расторжение или окончание срока),
• остался неиспользованный оплачиваемый отпуск,
• не было реальной возможности предоставить отпуск до конца работы.

Компенсация, как правило, не выплачивается, если отпуск можно предоставить до конца работы (например, вы идете в отпуск в период предупреждения/увольнения). Есть и ситуации, когда отпуск переносится на следующий договор, заключенный без перерыва — тогда отпуск «используется», а компенсация может не возникать.

Сроки выплаты компенсации в 2026 году

В 2026 году важно помнить о правилах срока выплаты компенсации (в связи с изменениями в трудовом законодательстве, применяемыми с 27 января 2026 года). Общее правило: компенсацию выплачивают в обычный день выплаты заработной платы, установленный у работодателя.

Исключение: если ваш «обычный день выплаты зарплаты» приходится раньше, чем дата прекращения трудовых отношений, тогда компенсацию должны выплатить не позднее 10 дней со дня окончания работы. Если рассчитанный 10-дневный срок попадает на выходной день, выплату обычно производят в предыдущий рабочий день.

Практический совет: если деньги «задерживают без даты», попросите отдел кадров/бухгалтерию подтвердить срок выплаты письменно (например, по электронной почте).

Можно ли получить компенсацию во время работы

Как правило — нет. Смысл отпуска — отдых и восстановление, поэтому заменять отпуск деньгами в период действующего трудового договора обычно нельзя. Компенсация предусмотрена в основном на случай, когда трудовые отношения заканчиваются, и отпуск уже невозможно предоставить.

Как рассчитать компенсацию: принцип и формула

Большинство калькуляторов используют одинаковую логику: сначала определяют базу для расчета, затем рассчитывают «стоимость дня отпуска» через специальный коэффициент (współczynnik), после чего переводят в «стоимость часа» и умножают на количество часов неиспользованного отпуска.

Упрощенная формула:
Компенсация = (База / Коэффициент) / Норма часов в день × Количество часов отпуска

Шаг 1: сколько отпуска осталось (дни/часы)

Начните с точной цифры: сколько дней или часов отпуска осталось на дату окончания работы. В расчетах часто используют часы:

• при стандартной норме: 1 день = 8 часов,
• при другом режиме рабочего времени: день отпуска соответствует вашей суточной норме по графику.

Шаг 2: база для расчета — что берут из зарплаты

Дальше нужно определить базу компенсации — какие выплаты включаются в расчет. Если у вас только фиксированный оклад — база часто проще. Если есть премии, надбавки, комиссии, сменные доплаты и т. п., эти элементы могут учитываться как среднее значение за определенный период.

В сложных случаях правильнее запросить у работодателя «расшифровку базы»: какие компоненты зарплаты включили и за какой период посчитали среднее.

Шаг 3: коэффициент (współczynnik) и ставка за час

Коэффициент компенсации (współczynnik ekwiwalentu) рассчитывается на основе количества рабочих дней в конкретном году и используется для перевода базы в «ставку за 1 день отпуска». Для неполной занятости коэффициент уменьшается пропорционально части ставки (например, 1/2 и т. п.).

Далее схема обычно такая:

• ставка за 1 день = база / коэффициент,
• ставка за 1 час = ставка за день / суточная норма часов (часто 8),
• компенсация = ставка за час × часы неиспользованного отпуска.

Замечание: некоторые онлайн-калькуляторы публикуют коэффициент «для 2026 года» (например, для полной занятости), но в реальном расчете важны ваши условия: график, система оплаты и состав выплат. Поэтому при сомнениях просите официальный расчет у работодателя.

Пример расчета на простых цифрах

Пример (только чтобы понять механику):

• база (фиксированная зарплата): 5 500 zł брутто,
• занятость: полная ставка,
• остаток отпуска: 3 дня = 24 часа (по 8 часов),
• коэффициент: берем значение из расчета работодателя/калькулятора.

1) ставка за день = база / коэффициент,
2) ставка за час = ставка за день / 8,
3) компенсация = ставка за час × 24.

Итог обычно показывают как сумму брутто.

Что входит и что не входит в базу компенсации

Вопрос «что входит в базу» — один из самых частых. Общая логика такая: учитываются элементы, которые являются оплатой труда и имеют регулярный характер; некоторые переменные выплаты берутся как среднее. При этом компенсации расходов и выплаты другого характера обычно не входят.

Чаще всего включают (примеры):

• оклад/ставка (месячная или почасовая),
• постоянные надбавки, которые выплачиваются регулярно и имеют «зарплатный» характер,
• переменные элементы (премии/комиссии) — если они являются частью системы оплаты труда, часто учитываются как среднее за установленный период.

Чаще всего не включают (типичные примеры):

• возмещение расходов (например, командировочные как компенсация затрат),
• выплаты разового/не «зарплатного» характера (зависит от сути выплаты и документов),
• иные выплаты, которые не относятся к оплате труда за работу (в каждом случае важны детали).

Практика: если сумма кажется неправильной, попросите расчет с перечислением компонентов базы и периодов, по которым считали средние значения.

Брутто и нетто: налоги и взносы ZUS

Компенсация за отпуск — это доход, связанный с работой, поэтому в большинстве ситуаций:

• облагается подоходным налогом (PIT) как доход работника,
• как правило, включается в базу взносов ZUS (на общих правилах).

Из-за этого «на руки» (нетто) вы часто получаете меньше, чем сумма брутто, которую показывают калькуляторы.

Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию

Если трудовые отношения закончились, а компенсацию не выплатили в срок — действуйте по шагам. Это помогает решить вопрос спокойно и документально.

Шаг 1: проверьте цифры и даты

• точная дата окончания трудовых отношений (последний день работы),
• сколько дней/часов отпуска осталось,
• какой у работодателя обычный день выплаты зарплаты.

Шаг 2: запросите письменное объяснение

Попросите отдел кадров/бухгалтерию указать дату выплаты и предоставить расчет суммы. Часто это решает вопрос без конфликта.

Шаг 3: направьте «wezwanie do zapłaty» (требование об оплате)

Если реакции нет — отправьте краткое требование выплатить компенсацию с конкретным сроком (например, 7 дней) и просьбой предоставить расчет.

ТРЕБОВАНИЕ О ВЫПЛАТЕ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

Прошу выплатить причитающуюся мне компенсацию за неиспользованный оплачиваемый отпуск
в связи с прекращением трудовых отношений с (название работодателя) с даты (дата).

Прошу:
1) произвести выплату в срок (например, 7 дней) на мой банковский счет;
2) предоставить письменный расчет суммы (база, коэффициент, количество дней/часов).

Дата, подпись
Контакт

Шаг 4: официальные действия

Если работодатель продолжает не платить, возможны дальнейшие шаги: обращение в Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) и/или защита своих требований в суде по трудовым спорам. При задержке выплаты обычно можно требовать проценты за просрочку.

Официальные источники:

• PIP: pip.gov.pl
• ISAP (тексты законов): isap.sejm.gov.pl
• ZUS: zus.pl

FAQ — частые вопросы

Сколько составляет компенсация за отпуск?

Фиксированной суммы нет. Она зависит от базы зарплаты, количества неиспользованных часов/дней отпуска, вашей ставки (полная/неполная занятость), а также от коэффициента, применяемого в расчетах.

В какие сроки должны выплатить компенсацию в 2026 году?

Обычно — в установленный у работодателя день выплаты зарплаты. Если этот день выплаты приходится раньше, чем дата окончания работы, компенсацию должны выплатить не позднее 10 дней со дня прекращения трудовых отношений.

Компенсация — это брутто или нетто?

Калькуляторы чаще показывают брутто. Нетто будет меньше из-за налогов и взносов (PIT и, как правило, ZUS), как и при выплате обычной зарплаты.

Можно ли получить компенсацию вместо отпуска, если я продолжаю работать?

Как правило — нет. Отпуск должен быть предоставлен как свободное время. Компенсация применяется преимущественно при завершении трудовых отношений, когда отпуск уже нельзя предоставить.

Что грозит работодателю за невыплату компенсации?

Невыплата причитающихся работнику сумм может привести к проверке PIP, судебному спору и обязанности выплатить задолженность с процентами за просрочку. Трудовое законодательство также предусматривает ответственность за нарушения прав работника — детали зависят от обстоятельств и норм права.

Короткий итог

Компенсация за неиспользованный отпуск в Польше выплачивается, как правило, при прекращении трудовых отношений, если отпуск не успели использовать. В 2026 году ориентируйтесь на правило: выплата в обычный день выплаты зарплаты, а если этот день приходится до даты окончания работы — выплата в течение 10 дней после прекращения трудовых отношений. Сумма зависит от базы зарплаты, коэффициента и количества часов/дней отпуска, а итоговая сумма «на руки» будет ниже брутто из-за удержаний PIT и ZUS.