Еквівалент за невикористану відпустку в Польщі у 2026 році

У Польщі оплачувана відпустка — це право працівника, і зазвичай її потрібно використати «в натурі», тобто відпочити. Але коли трудові відносини закінчуються, а дні відпустки залишилися — з’являється право на еквівалент (грошову компенсацію). Нижче — зрозуміле пояснення для українців у Польщі: коли це працює у 2026 році, як це рахують, що входить у розрахунок і як діяти, якщо роботодавець не платить.

Важливо: стаття має інформаційний характер і не замінює індивідуальну юридичну консультацію.

ЗМІСТ

• Що таке еквівалент за відпустку
• Кому належить еквівалент і кому — ні
• Коли еквівалент виплачують у 2026 році
• Чи можна отримати еквівалент під час роботи
• Як порахувати еквівалент: принцип і формула
  • Крок 1: скільки залишилось відпустки (дні/години)
  • Крок 2: база розрахунку (що входить у зарплату)
  • Крок 3: коефіцієнт еквіваленту та ставка за годину
  • Приклад розрахунку (на простих цифрах)
• Що входить і не входить у базу еквіваленту
• Еквівалент: брутто, нетто, ZUS і PIT
• Що робити, якщо роботодавець не виплатив еквівалент
• FAQ — найчастіші питання
• Підсумок

Що таке еквівалент за відпустку

Еквівалент за невикористану відпустку (польською ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy) — це гроші, які роботодавець виплачує замість днів оплачуваної відпустки, якщо працівник не встиг(ла) використати відпустку до завершення роботи.

У простих словах: якщо ви мали право на відпустку, але трудові відносини закінчилися, і «відгуляти» вже неможливо — тоді відпустка «перетворюється» на гроші.

Кому належить еквівалент і кому — ні

Еквівалент найчастіше стосується людей на umowa o pracę (трудовий договір). Саме там є законодавчо гарантована оплачувана відпустка (urlop wypoczynkowy).

• Umowa o pracę: так, еквівалент можливий при завершенні роботи, якщо лишилися дні відпустки.
• Umowa zlecenie / umowa o dzieło: зазвичай нема «законної» оплачуваної відпустки, а отже й еквіваленту — хіба що відпустку/перерви і компенсації прямо передбачено вашим договором.
• Повний/неповний етап: еквівалент рахується і для 1/1, і для частини етапу — пропорційно.

Якщо ви не впевнені, який у вас тип договору — подивіться заголовок контракту або перевірте, які внески/права відображаються у вашій документації (наприклад, на «pasek wynagrodzeń»).

Коли еквівалент виплачують у 2026 році

Еквівалент виплачують лише при припиненні трудових відносин (розірвання або закінчення договору, а також інші випадки «припинення/припинення дії»). Це закріплено в польському трудовому праві (зокрема в art. 171 Кодексу праці).

Строк виплати у 2026 році: за інформацією PIP, з 27 січня 2026 року еквівалент за невикористану відпустку виплачують разом з останньою зарплатою у звичайний день виплати, який діє у роботодавця. Якщо ж день виплати зарплати припадає до дати звільнення/закінчення договору — тоді еквівалент мають виплатити не пізніше ніж протягом 10 днів від дати припинення трудових відносин.

Практично це означає: не обов’язково «в той самий день», але точно — у рамках правил, описаних вище (останній платіжний цикл або 10 днів у винятку).

Чи можна отримати еквівалент під час роботи

Як правило — ні. Поки тривають трудові відносини, відпустку потрібно використати як відпочинок, а не замінювати грошима. Еквівалент — це «вихід із ситуації», коли відпустку вже фізично неможливо надати, бо договір закінчується.

На практиці перед звільненням часто є два сценарії:

• Ви «відгуляли» відпустку у період до закінчення роботи (наприклад, у період повідомлення про звільнення).
• Відпустку не встигли надати — тоді роботодавець виплачує еквівалент.

Як порахувати еквівалент: принцип і формула

У більшості калькуляторів (і в кадровій практиці) логіка така: спочатку визначають «вартість одного дня», потім «вартість однієї години», а далі множать на кількість годин невикористаної відпустки.

Базова формула (спрощено):
Еквівалент = (База / Коефіцієнт) / 8 × Кількість годин невикористаної відпустки

Далі — ті самі кроки людською мовою.

Крок 1: скільки залишилось відпустки (дні/години)

Попросіть у кадрів/HR інформацію: скільки днів (або одразу скільки годин) невикористаної відпустки у вас залишилось на дату завершення роботи.

У Польщі для розрахунків часто переходять у години: 1 день = ваша добова норма годин (найчастіше 8 год, але може бути інакше при іншому графіку).

Крок 2: база розрахунку (що входить у зарплату)

Далі потрібно визначити базу еквіваленту — які саме виплати беруться до розрахунку. Інколи це просто ваша фіксована місячна зарплата, а інколи — ще й середні значення змінних виплат (премії, надбавки, комісії тощо).

Нижче в розділі «Що входить і не входить…» — практична підказка, що зазвичай включають, а що ні.

Крок 3: коефіцієнт еквіваленту та ставка за годину

Коефіцієнт еквіваленту (польською współczynnik) — це «середня кількість робочих днів у місяці» для конкретного року. Він щороку змінюється, бо змінюється календар робочих/вихідних/свят.

Як ним користуються:

• Ставка за 1 день = База / Коефіцієнт
• Ставка за 1 годину = (Ставка за 1 день) / (ваша добова норма годин)
• Еквівалент = Ставка за 1 годину × Години невикористаної відпустки

Про “21,08 у 2026”. У багатьох калькуляторах для повного етапу (1/1) на 2026 рік фігурує коефіцієнт 21,08 (обчислений із кількості робочих днів року). Але на практиці завжди орієнтуйтеся на розрахунок вашого роботодавця/кадрового відділу — особливо якщо у вас нестандартний графік або складні змінні виплати.

Приклад розрахунку (на простих цифрах)

Умовний приклад (щоб зрозуміти механіку, не як “остаточна істина” для кожного випадку):

• База (фіксована місячна зарплата): 5 000 zł брутто
• Етап: 1/1
• Коефіцієнт року (припустимо): 21,08
• Невикористана відпустка: 3 дні = 24 години (по 8 год)

1) Ставка за день = 5 000 / 21,08 ≈ 237,20 zł
2) Ставка за годину = 237,20 / 8 ≈ 29,65 zł
3) Еквівалент = 29,65 × 24 ≈ 711,60 zł брутто

Чому “брутто”? Бо утримання ZUS і податку PIT залежать від ваших параметрів, тож чиста сума (“нетто”) майже завжди буде іншою.

Що входить і не входить у базу еквіваленту

Розрахунок еквіваленту робиться на основі правил з польських актів про відпустку та еквівалент (їх використовують бухгалтери/кадри). У повсякденній мові це означає: беруть “правильні” складники зарплати, а не все підряд.

Зазвичай входить (приклади):

• фіксована зарплата (określona stawka miesięczna / godzinowa);
• постійні надбавки, які ви отримуєте регулярно (наприклад, постійна функціональна надбавка);
• змінні складники (премії/комісії), якщо вони мають «заробітний» характер і виплачуються регулярно — тоді їх часто беруть як середнє за визначений період (це вже робота кадрів/бухгалтерії).

Зазвичай не входить (типові приклади):

• повернення витрат (проїзд, добові, відрядження як компенсація витрат);
• виплати “разово” і не як частина регулярної зарплати (залежить від характеру виплати та внутрішніх правил);
• інші виплати, які не є оплатою праці за виконану роботу або не мають “відпускної” природи (тут важливі деталі).

Практична порада: щоб не гадати, підготуйте 3 речі: (1) останні «paski wynagrodzeń», (2) договір і додатки (aneksy), (3) інформацію від HR про залишок відпустки — і попросіть пояснення, які саме складники увійшли у базу.

Еквівалент: брутто, нетто, ZUS і PIT

Еквівалент за відпустку — це дохід, пов’язаний із роботою, тому в більшості випадків від нього будуть утримання, як і від зарплати:

• ZUS (соціальні внески) — зазвичай еквівалент включають у базу внесків, як частину винагороди працівника;
• PIT (податок) — як правило застосовується оподаткування як доходу працівника.

Тому калькулятори часто показують брутто. «Нетто» буде залежати від вашої ситуації (пільги, заяви, розмір інших доходів, внески тощо).

Що робити, якщо роботодавець не виплатив еквівалент

Якщо договір завершився, а еквівалент не виплатили у строк — дійте поетапно. Нижче — алгоритм, який зазвичай працює і не потребує “скандалу” з першого дня.

Крок 1: перевірте документи і факти

• Дата припинення договору (останній день роботи) — з документа про звільнення/закінчення умови.
• Скільки днів/годин відпустки було невикористано — підтвердження від HR.
• Коли у вас «звичайний день виплати зарплати» на підприємстві (regulamin / практика / інформація від кадрів).

Крок 2: письмовий запит (найпростіший варіант)

Попросіть бухгалтерію/HR письмово пояснити: коли буде виплата і як порахували суму. Часто це знімає питання без конфлікту.

Крок 3: “wezwanie do zapłaty” — вимога виплатити

Якщо реакції немає або вас «годують завтраками», надішліть коротку письмову вимогу. Нижче — шаблон українською (можете додати польську версію за бажанням).

ВИМОГА ПРО ВИПЛАТУ ЕКВІВАЛЕНТУ ЗА НЕВИКОРИСТАНУ ВІДПУСТКУ

Я, (ПІБ), прошу виплатити належний мені еквівалент за невикористану оплачувану відпустку
у зв’язку з припиненням трудових відносин з (назва роботодавця) з дати (дата).

Прошу:
1) здійснити виплату еквіваленту у строк (наприклад, 7 днів) на мій рахунок;
2) надати письмовий розрахунок суми (база, коефіцієнт, кількість годин/днів).

Дата, підпис
Контакт (телефон/e-mail)

Крок 4: куди скаржитися офіційно

Якщо роботодавець не платить — у Польщі є офіційні інституції, які займаються такими питаннями. Ось офіційні ресурси (без зайвих посилань):

• Державна інспекція праці (PIP): pip.gov.pl
• Офіційний текст законів (ISAP): isap.sejm.gov.pl
• Омбудсмен (RPO): rpo.gov.pl

У складних випадках (велика сума, спір щодо бази, багато змінних виплат) доцільна консультація юриста або профспілки — але часто вже звернення до PIP дисциплінує роботодавця.

FAQ — найчастіші питання українців у Польщі

Скільки становить еквівалент за відпустку?

Немає однієї “фіксованої” суми. Вона залежить від: вашої бази зарплати (що входить у розрахунок), коефіцієнта року, вашого етапу (1/1, 1/2 тощо), графіка та кількості невикористаних годин/днів.

Коли саме мають виплатити еквівалент у 2026 році?

Загальне правило: разом з останньою зарплатою у стандартний день виплати. Виняток: якщо день виплати зарплати випадає раніше, ніж дата припинення договору — тоді еквівалент мають виплатити не пізніше ніж за 10 днів після завершення трудових відносин.

Чи може роботодавець “не платити”, бо “нема грошей”?

Нестача коштів у компанії не скасовує обов’язку розрахуватися з працівником. Якщо еквівалент належить — це ваші гроші як працівника. У разі прострочення варто діяти письмово і, за потреби, звертатись до PIP.

Еквівалент — це брутто чи нетто?

У розрахунках часто показують брутто. Нетто буде меншим через утримання ZUS та PIT (як у випадку зарплати). Точна «чиста» сума залежить від ваших податкових параметрів.

Чи можна отримати еквівалент, якщо я працюю далі?

Як правило — ні. Еквівалент пов’язаний із завершенням трудових відносин. Поки ви працюєте, відпустку потрібно використати як відпочинок.

Підсумок

Еквівалент за відпустку у Польщі — це грошова компенсація за невикористані дні оплачуваної відпустки при завершенні трудових відносин. У 2026 році орієнтуйтеся на правило виплати разом з останньою зарплатою (або до 10 днів у спеціальному випадку), а сам розрахунок будується через базу зарплати, коефіцієнт року та кількість годин невикористаної відпустки.

Якщо вам не виплатили еквівалент — почніть із письмового запиту, далі надішліть вимогу про виплату, а за потреби звертайтеся до PIP або інших офіційних інституцій.