Як взяти відпустку при роботі за двома контрактами у Варшаві

Українці у Варшаві іноді працюють у одного роботодавця одразу на двох посадах: наприклад, частину ставки як адміністратор, а частину — як перекладач, помічник, водій або працівник іншого відділу. У такій ситуації найчастіше виникає практичне питання: як правильно оформити відпустку, чи потрібно подавати одну заяву чи дві, як рахуються дні та чи може роботодавець відмовити. Нижче — зрозуміле пояснення для працівників, які мають саме umowa o pracę, а не договір злеценя, договір о дзело чи B2B.

ЗМІСТ

• Чи можна мати два трудові договори з одним роботодавцем
• Як рахується відпустка за двома договорами
• Приклад розрахунку відпустки
• Чи потрібно брати відпустку одночасно
• Як оплачують відпустку
• Чи може роботодавець перенести відпустку
• Що перевірити перед поданням заяви
• Висновок для українців у Варшаві

Чи можна мати два трудові договори з одним роботодавцем

У Польщі працівник може мати більше ніж один трудовий договір з одним роботодавцем, але це має бути обґрунтовано реально різними видами роботи. Наприклад, одна умова може стосуватися роботи в офісі, а інша — окремих обов’язків на іншій посаді, з іншим графіком або іншим характером завдань.

Якщо обидва договори фактично описують ту саму роботу, той самий обсяг обов’язків і той самий спосіб підпорядкування, це може бути ризиковою схемою. У такому випадку друга умова може виглядати як спроба обійти правила про робочий час, надгодини, оплату або відпочинок. Для працівника це важливо, бо від правильного оформлення договорів залежать відпустка, зарплата, лікарняні, страхування та майбутні розрахунки при звільненні.

Якщо ви тільки шукаєте роботу або змінюєте місце працевлаштування, корисно також переглянути матеріал про працю у Варшаві для українців.

Як рахується відпустка за двома договорами

Право на щорічну оплачувану відпустку в Польщі виникає за трудовим договором. Якщо працівник має два окремі трудові договори, відпустку зазвичай розраховують окремо для кожного трудового відношення. Тобто кадровий відділ має дивитися не лише на те, що роботодавець один і той самий, а й на те, який обсяг ставки та який графік передбачений у кожному договорі.

Базовий річний розмір відпустки для працівника на повну ставку становить:

• 20 днів — якщо загальний стаж, який враховується для відпустки, менший ніж 10 років;
• 26 днів — якщо працівник має щонайменше 10 років стажу, що зараховується до відпускного стажу.

Для неповної ставки відпустка рахується пропорційно до розміру зайнятості. Якщо після розрахунку виходить неповний день, його округлюють вгору до повного дня. На практиці відпустку ведуть у годинах, а один день відпустки відповідає 8 годинам.

Важливий нюанс: не варто механічно писати, що «загальна відпустка за двома контрактами не може перевищувати 26 днів». Правильніше говорити, що за кожним трудовим договором право на відпустку визначається окремо, пропорційно ставці та періоду роботи. Якщо два договори разом дають неповну зайнятість, сума годин відпустки зазвичай буде відповідати сумарному обсягу роботи. Якщо договори оформлені неправильно або дублюють одну й ту саму роботу, питання може перейти з площини відпустки у площину надгодин і правильності трудового оформлення.

Приклад розрахунку відпустки

Уявімо, що працівник у Варшаві має два трудові договори з одним роботодавцем:

• перший договір — на 1/2 ставки;
• другий договір — на 1/4 ставки;
• працівник має право на 26 днів відпустки при повній ставці.

Тоді орієнтовний розрахунок буде таким:

• за договором на 1/2 ставки: 26 × 1/2 = 13 днів, тобто 104 години відпустки;
• за договором на 1/4 ставки: 26 × 1/4 = 6,5 дня, після округлення — 7 днів, тобто 56 годин відпустки.

У сумі працівник матиме 160 годин відпустки за обома договорами. Але це не означає, що можна просто взяти 20 «календарних днів свободи» без урахування графіка. Відпустку списують за ті години, у які працівник мав би працювати згідно з конкретним договором і графіком.

Якщо працівник почав роботу не з 1 січня або один із договорів закінчується посеред року, відпустка за цим договором додатково рахується пропорційно до періоду роботи в конкретному календарному році.

Чи потрібно брати відпустку одночасно

Якщо два договори діють паралельно в одного роботодавця, найпрактичніше подавати заяву так, щоб відпустка охоплювала робочий час за обома договорами на той самий період. Інакше може виникнути дивна ситуація: за одним договором працівник нібито відпочиває, а за другим у ті ж дні має виходити на роботу.

З формального боку кадровий облік ведеться окремо за кожним договором. Тому в заяві або в електронній системі відпусток варто чітко вказати, що відпустка стосується обох договорів, якщо працівник справді хоче повністю не працювати у вибрані дні. Якщо роботодавець використовує внутрішню HR-систему, краще перевірити, чи списання годин відбулося по кожному договору окремо.

Якщо працівник хоче взяти відпустку лише за одним договором, а за другим продовжувати працювати, таку ситуацію потрібно узгодити з роботодавцем дуже уважно. Вона можлива не завжди, бо все залежить від графіка, посад, фактичного часу роботи та того, чи не порушується право на відпочинок.

Як оплачують відпустку

Відпустка за трудовим договором є оплачуваною. Загальна логіка така: за час відпустки працівник має отримати оплату так, ніби в цей період працював. Якщо є два трудові договори, зарплатні розрахунки виконують окремо за кожним договором, а фактично працівник отримує оплату з урахуванням обох частин зайнятості.

Якщо зарплата складається лише з постійної місячної ставки, розрахунок зазвичай простіший. Якщо є премії, змінні доплати, погодинна оплата або інші компоненти, для відпускних беруться відповідні розрахункові періоди. Через це двоє працівників з однаковою кількістю днів відпустки можуть отримати різні суми, якщо структура їхньої зарплати відрізняється.

Окрема тема — невикористана відпустка при звільненні. Якщо трудові відносини завершуються, а частина відпустки залишилася невикористаною, працівник може мати право на грошову компенсацію. Детальніше про це читайте в матеріалі про еквівалент за невикористану відпустку в Польщі.

Чи може роботодавець перенести відпустку

Працівник має право на відпустку, але конкретні дати потрібно узгоджувати з роботодавцем. У багатьох фірмах діє план відпусток або внутрішня процедура подання заяв. Роботодавець бере до уваги побажання працівників, але також має забезпечити нормальну роботу компанії.

Тому роботодавець може не погодити конкретний термін або запропонувати інші дати, якщо відсутність працівника в цей час створює серйозні організаційні труднощі. Водночас відпустка не повинна існувати лише «на папері». Роботодавець має організувати роботу так, щоб працівник реально міг використати належний відпочинок.

Якщо відпустку ділять на частини, хоча б одна частина відпочинку протягом року має тривати не менше 14 послідовних календарних днів. Це не означає 14 робочих днів. До цього періоду входять також вихідні, які припадають на час відпочинку.

Що перевірити перед поданням заяви

Перед тим як подавати заяву на відпустку при двох договорах, варто перевірити кілька речей. Це допоможе уникнути непорозумінь із зарплатою, графіком і залишком відпустки.

• Тип договорів. Право на оплачувану щорічну відпустку стосується трудового договору. Якщо один із контрактів є umowa zlecenia, B2B або umowa o dzieło, правила можуть бути зовсім іншими.
• Різницю між посадами. Два трудові договори з одним роботодавцем мають бути пов’язані з різними видами роботи, а не дублювати одну й ту саму посаду.
• Розмір ставки. Відпустка за неповної зайнятості рахується пропорційно до ставки, наприклад 1/2, 1/4 або 3/4.
• Залишок годин. У Польщі відпустку на практиці обліковують у годинах, тому краще дивитися не лише на дні, а й на годинний баланс.
• Період роботи у році. Якщо договір почався або закінчується посеред року, відпустка може бути пропорційною до фактичного періоду зайнятості.
• Заяву на обидва договори. Якщо ви хочете повністю відпочивати, переконайтеся, що відпустка оформлена за всіма трудовими договорами, які діють у цей період.
• Розрахунок зарплати. Якщо у вас є премії, змінні години або різні ставки в договорах, попросіть кадровий відділ пояснити, як буде порахована оплата відпустки.

Якщо виникає конфлікт із роботодавцем, корисно спочатку попросити письмове пояснення відділу кадрів. У складніших ситуаціях можна звернутися за консультацією до Państwowa Inspekcja Pracy або до юриста з трудового права.

Висновок для українців у Варшаві

Два трудові договори з одним роботодавцем у Польщі можливі, але лише тоді, коли вони відповідають реальним різним видам роботи. Відпустка при такій зайнятості не повинна рахуватися «на око». Її потрібно визначати окремо за кожним договором, з урахуванням ставки, графіка, стажу та періоду роботи в конкретному році.

Для працівника найважливіше — переконатися, що відпустка оформлена по всіх активних трудових договорах, якщо мета полягає в повному відпочинку. Також варто контролювати залишок годин відпустки, а не тільки кількість днів у системі. Це особливо актуально для українців у Варшаві, які працюють на неповну ставку, суміщають кілька посад або переходять між різними форматами зайнятості.

Більше корисних матеріалів про життя, роботу та документи у столиці Польщі можна знайти на сайті ЮА Варшава. Якщо ви плануєте зміну роботи, зверніть увагу також на поради про те, як знайти роботу у Варшаві.