Нові правила лікарняних у Польщі у 2026 році: що потрібно знати мешканцям Варшави

Лікарняний у Польщі, який часто називають L4 або zwolnienie lekarskie, тепер має чіткіші правила використання. Для українців у Варшаві це важливо не лише через виплати, а й через ризик контролю з боку ZUS або роботодавця. Головне правило залишається незмінним: лікарняний призначений для лікування, відновлення та повернення до працездатності, а не для роботи чи активностей, які можуть затягнути хворобу.

З 13 квітня 2026 року в Польщі діють уточнені правила щодо того, коли працівник може втратити право на лікарняні виплати. Нові формулювання особливо важливі для тих, хто працює у Варшаві в офісі, дистанційно, за кількома договорами, веде власну діяльність або часто контактує з роботодавцем навіть під час хвороби.

ЗМІСТ

• Що змінилося у правилах лікарняних у Польщі
• Що можна робити під час L4
• Що може призвести до втрати виплат
• Контроль ZUS і роботодавця
• Адреса перебування та виїзд за кордон
• Скільки платять на лікарняному
• Кілька робіт або договорів
• Практичні поради для українців у Варшаві
• Висновок

Що змінилося у правилах лікарняних у Польщі

Нові правила не перетворюють L4 на «відпустку за станом здоров’я». Навпаки, вони точніше пояснюють, які дії можуть вважатися порушенням. Працівник може втратити право на zasiłek chorobowy або іншу лікарняну виплату за весь період звільнення від роботи, якщо під час лікарняного:

1. виконує оплачувану роботу — незалежно від того, чи це трудовий договір, умова злеценя, власна діяльність, фриланс, дистанційні завдання або інша діяльність, що має заробітковий характер;
2. робить щось не відповідно до мети лікарняного — тобто займається активністю, яка може ускладнити лікування, затримати одужання або суперечити рекомендаціям лікаря.

Водночас у правилах з’явилося важливе уточнення: не кожна коротка дія, пов’язана з роботою або побутом, автоматично означає порушення. Винятком можуть бути звичайні повсякденні справи або разові вимушені дії, якщо їх справді потребують важливі обставини. Але наказ або прохання роботодавця не вважається такою важливою обставиною.

Тобто роботодавець не може виправдовувати робочі доручення тим, що працівник «лише відповість на кілька повідомлень» або «швидко доробить завдання». Якщо така дія має характер звичайної роботи, вона може створити ризик втрати виплат.

Що можна робити під час L4

Лікарняний не означає, що людина завжди повинна лежати вдома без жодного руху. Все залежить від діагнозу, рекомендацій лікаря та позначки у звільненні. Якщо лікар вказав, що пацієнт може ходити, це не дає дозволу на будь-яку активність, але зазвичай дозволяє необхідні побутові справи.

Під час L4 зазвичай не мають викликати проблем такі дії, якщо вони не суперечать лікуванню:

• візит до лікаря, на обстеження, реабілітацію або до аптеки;
• купівля продуктів, ліків чи інших необхідних речей;
• короткі побутові дії, без яких неможливо нормально функціонувати;
• разове підписання документа або передача важливої інформації, якщо це справді необхідно і не є виконанням звичайної роботи;
• перебування в іншому місці, якщо адреса правильно вказана або зміну адреси вчасно повідомлено.

Корисне правило для практики: якщо дія допомагає лікуванню або є необхідною для нормального життя, ризик менший. Якщо дія схожа на роботу, заробіток, активний відпочинок або фізичне навантаження всупереч стану здоров’я, ризик значно більший.

Що може призвести до втрати виплат

Найбільші проблеми виникають тоді, коли працівник під час лікарняного фактично продовжує працювати. Це стосується не лише повного робочого дня. Навіть короткі повторювані дії можуть виглядати як виконання трудових обов’язків, якщо вони мають системний або оплачуваний характер.

Ризик втрати виплат може виникнути, якщо під час L4 людина:

• працює дистанційно з дому або з іншого місця;
• відповідає на робочі листи й повідомлення як частина щоденних обов’язків;
• обслуговує клієнтів, веде продажі, приймає замовлення або виконує фриланс;
• веде підприємницьку діяльність у звичайному режимі;
• працює в іншого роботодавця, навіть якщо на основній роботі перебуває на лікарняному;
• займається ремонтом, переїздом, важкою фізичною працею або активним дозвіллям, яке може погіршити стан здоров’я;
• ігнорує рекомендації лікаря або не може пояснити, чому її не було за адресою, вказаною у звільненні.

Особливо уважними варто бути працівникам, які працюють у сферах ІТ, офісної підтримки, продажів, логістики, маркетингу, обслуговування клієнтів і адміністрування. У Варшаві багато компаній працюють у гібридному або дистанційному форматі, тому спокуса «просто відповісти в Slack, Teams або на email» може здатися невинною. Але якщо це фактичне виконання роботи, така поведінка може бути проблемною.

Контроль ZUS і роботодавця

Правильність використання лікарняного можуть перевіряти ZUS або платник внесків, зокрема роботодавець, якщо він має право виплачувати лікарняні виплати. Контроль може стосуватися як звичайного лікарняного через хворобу, так і звільнення від роботи через необхідність догляду за хворим членом сім’ї.

Під час контролю можуть перевіряти, чи людина не працює, чи не виконує дій, несумісних із метою L4, і чи справді перебуває за вказаною адресою. Контроль може відбуватися за місцем проживання, місцем перебування, місцем роботи, місцем ведення діяльності або в іншому місці, якщо це необхідно для перевірки.

Особа, яка проводить контроль, повинна мати відповідне уповноваження та документ, що підтверджує її особу. Вона може встановити особу контрольованого, попросити пояснення, отримати інформацію від платника внесків або лікаря. За результатами перевірки складається протокол. Якщо працівник не погоджується з висновками, він має право подати зауваження до протоколу протягом 7 днів від його отримання.

Якщо контроль підтвердить, що лікарняний використовувався не за призначенням, це може стати підставою для процедури щодо втрати права на виплати. Тому важливо зберігати документи, записи на візити, рекомендації лікаря та інші підтвердження, які пояснюють вашу поведінку під час L4.

Адреса перебування та виїзд за кордон

Під час оформлення e-ZLA важливо перевірити адресу перебування. Це має бути фактична адреса, де людина буде перебувати під час лікарняного, а не просто адреса прописки чи стара адреса з медичної системи. Якщо під час L4 адреса змінюється, потрібно повідомити про це роботодавця або іншого платника внесків і ZUS не пізніше ніж протягом 3 днів.

Виїзд за кордон під час лікарняного не варто сприймати як автоматично заборонений або автоматично дозволений. Вирішальне значення має мета поїздки, стан здоров’я, рекомендації лікаря та актуальна адреса перебування. Наприклад, лікування або реабілітація за кордоном може бути обґрунтованою, якщо вона не суперечить меті звільнення. Натомість туристична подорож, активний відпочинок або підробіток за кордоном можуть створити серйозний ризик.

Якщо під час L4 ви плануєте поїздку з Варшави до України або іншої країни, варто заздалегідь обговорити це з лікарем, мати медичне обґрунтування та не забути про повідомлення актуальної адреси. У разі спору саме документи й логічне пояснення допомагають показати, що лікарняний використовувався для лікування, а не всупереч йому.

Скільки платять на лікарняному

Для працівників за трудовим договором перші дні хвороби зазвичай оплачує роботодавець як wynagrodzenie chorobowe. Стандартно це до 33 днів у календарному році. Для працівників, які старші 50 років, з наступного календарного року після досягнення цього віку діє коротший період — до 14 днів. Після цього виплату зазвичай бере на себе ZUS як zasiłek chorobowy.

Базовий розмір лікарняної виплати становить 80% основи розрахунку. 100% можуть виплачувати в окремих ситуаціях, зокрема при непрацездатності під час вагітності, у разі нещасного випадку дорогою на роботу або з роботи, а також у випадках, пов’язаних із донорством клітин, тканин чи органів.

Працівникам важливо пам’ятати: сума виплати залежить не лише від відсотка, а й від основи розрахунку. Для працівників вона зазвичай базується на середньому місячному доході за попередній період, з урахуванням правил про внески та складники зарплати.

Якщо ви тільки шукаєте роботу або змінюєте форму зайнятості, корисно заздалегідь розуміти, як різні договори впливають на соціальне страхування. Більше практичних порад є в матеріалі про працю у Варшаві для українців.

Кілька робіт або договорів

Окрема увага потрібна тим, хто має кілька джерел доходу: наприклад, трудовий договір в одній компанії, умову злеценя в іншій, власну діяльність або додаткові проєкти. Під час лікарняного оплачувана робота за іншим договором теж може бути проблемою, якщо вона суперечить непрацездатності.

З 2027 року мають діяти додаткові правила для осіб, які підлягають соціальному страхуванню з кількох підстав. Загальна логіка така: непрацездатність через хворобу стосується кожної підстави страхування, для якої окремо виставляється звільнення від роботи. Якщо за характером конкретної роботи її можна виконувати попри хворобу, за заявою застрахованої особи лікар може не виставляти звільнення для цієї підстави. У такій ситуації працівник має повідомити відповідного платника внесків про період лікарняного, виданого за іншою підставою.

На практиці це означає: якщо ви працюєте у Варшаві за кількома договорами, не варто самостійно вирішувати, що на одній роботі ви «хворі», а на іншій можете працювати без наслідків. Краще пояснити лікарю характер кожної роботи та за потреби проконсультуватися з бухгалтерією, HR або ZUS.

Практичні поради для українців у Варшаві

Щоб уникнути непорозумінь під час L4, дотримуйтеся кількох простих правил:

• Повідомте роботодавця про відсутність. e-ZLA надходить до системи автоматично, але працівник усе одно має повідомити про свою відсутність у встановленому порядку, зазвичай не пізніше другого дня відсутності.
• Перевірте адресу у лікарняному. Якщо ви хворієте не за адресою проживання, одразу повідомте правильну адресу лікарю. Якщо адреса зміниться пізніше, повідомте ZUS і роботодавця протягом 3 днів.
• Не виконуйте роботу під виглядом «короткої допомоги». Якщо роботодавець просить виконати завдання, краще письмово пояснити, що ви перебуваєте на L4 і не можете працювати.
• Зберігайте медичні документи. Записи на прийоми, рекомендації лікаря, направлення на обстеження або реабілітацію можуть бути важливими, якщо виникне перевірка.
• Не плутайте позначку «може ходити» з дозволом на будь-яку активність. Вона не означає, що можна працювати, подорожувати як турист або займатися справами, які шкодять одужанню.
• Будьте обережні з соцмережами. Фото з вечірок, поїздок або активного відпочинку під час лікарняного можуть стати проблемою, якщо виглядають несумісними з причиною L4.

Якщо під час хвороби потрібна допомога лікаря у вихідний або вночі, варто знати, як працює нічна та святкова медична допомога у Варшаві. Для планового контролю здоров’я також корисно не відкладати профілактичні обстеження в Польщі, а в разі потреби знайти українського терапевта у Варшаві.

Висновок

Нові правила лікарняних у Польщі роблять систему зрозумілішою, але не скасовують головного принципу: L4 має бути використане для лікування. Разові необхідні дії не завжди є порушенням, проте оплачувана робота, активність всупереч рекомендаціям лікаря або відсутність за вказаною адресою без пояснення можуть призвести до втрати виплат.

Для українців у Варшаві найкраща стратегія проста: не працювати під час лікарняного, тримати зв’язок із роботодавцем лише в межах повідомлення про відсутність, вчасно оновлювати адресу перебування, зберігати медичні документи й не робити нічого, що може виглядати як використання L4 не за призначенням. Більше корисної інформації для життя, роботи та адаптації у столиці Польщі можна знайти на сайті ЮА Варшава.